Selección de empleados en el pool 

Utilización

En la pantalla del pool de Gestión de tiempos, se pueden marcar empleados para varias áreas de tareas en el pool.

Como alternativa, puede utilizar las opciones de selección de empleados flexibles para crear una lista de los empleados cuyos datos desee procesar, según asignaciones organizativas.

Procedimiento

1. Seleccione Recursos Humanos ® Gestión de tiempos ® Gestión ® Evaluación tiempos ® Pool de trabajo.

Aparecerá la pantalla Lista de trabajo Gestión de tiempos.

2. Seleccione los empleados para una tarea en especial. Las opciones son las siguientes:

a) Parametrización estándar

El sistema estándar utiliza los valores registrados en los parámetros del usuario para el Grupo de encargados y el Encargado de la entrada de tiempos como parametrización previa.

Para actualizar parámetros para el encargado de la entrada de tiempos (SAZ) y el grupo del encargado (SGR), seleccione Sistema ® Perfil del usuario ® Parámetros del usuario.

El sistema seleccionará todos los empleados que le han sido asignados al usuario en el infotipo Asignación organiz. (0001).

b) Sustitución de un colega

Si desea sustituir a un colega o le han asignado muchos grupos de encargados, es posible sobrescribir estas especificaciones introduciendo un encargado de la entrada de tiempos o un grupo de encargados distintos.

c) Selección mediante la regla para plan de horario de trabajo

Si desea seguir limitando el número de empleados, puede registrar una regla para plan de horario de trabajo. Sólo se seleccionarán aquellos empleados que le hayan sido asignados al usuario y que tengan entradas apropiadas en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).

d) Selección de un empleado individual

Si desea procesar una tarea determinada sólo para un empleado, registre el número de personal, bien junto con los otros datos o bien solo.

Si se registra un número de personal, el sistema ignorará el resto de criterios de selección y sólo mostrará datos para el empleado relevante.

3. Seleccione una función, por ejemplo, Tratamiento de errores.

Aparece una ventana de diálogo.

4. Registre el período de validez, es decir, la fecha para la que desea efectuar el tratamiento de errores, la nivelación de tiempos, etc. Seleccione Continuar.

Resultado

Se han seleccionado empleados para una tarea específica en el pool de Gestión de tiempos.