Se puede utilizar un calendario anual para crear o modificar registros para todo un año en una sola pantalla. Hay un campo de entrada de un carácter para cada día del año. Se puede sobrescribir la entrada existente correspondiente a un día en particular en el campo del día apropiado con el fin de actualizar los datos.

El sistema determina los días que deberá trabajar el empleado y los días que tiene libres, basándose en el plan de horario de trabajo existente del empleado.

• Los días no laborables se representan con un punto

• Los días laborables programados se representan con un campo vacío

• Las presencias y los absentismos se representan con el número o letra apropiados

El calendario anual cubre un año natural completo. Por lo tanto, este período de tiempo no puede ampliarse modificando sus fechas de inicio o de finalización.