La admisibilidad dinámica puede basarse tanto en el horario de trabajo real como en la pertenencia a la empresa y puede utilizarse de la siguiente manera:

• Para controlar la admisibilidad continuada
• Para definir un período de espera para las inscripciones iniciales

Cada condición de admisibilidad dinámica se define para una clase de fecha, que se asigna posteriormente en una regla de admisibilidad. Cuando un empleado concluye el período de espera definido mediante la regla, la clase de fecha apropiada se escribe en el registro Datos de fecha del empleado (infotipo 0041). Cuando posteriormente se verifica la admisibilidad en el tratamiento de beneficios (en la inscripción o en el monitor de participación), el sistema lee este registro para determinar si existe la clase de fecha requerida y, por lo tanto, si el empleado ha concluido el período de espera dinámico o aún es admisible para un plan.

Si se utilizan como criterios de admisibilidad, el horario de trabajo real o la pertenencia a la empresa del empleado no se determinarán cada vez que se verifique la admisibilidad en el tratamiento de beneficios. En lugar de esto, los valores deben determinarse periódicamente ejecutando el report de Verificación de admisibilidad dinámica (RPUBEN47) en proceso de fondo. Este programa actualiza las clases de fecha que controlan la admisibilidad en el tratamiento de beneficios.

El gráfico siguiente muestra un ejemplo sobre cómo puede programar el informe de verificación para que verifique la admisibilidad dinámica en función de las horas reales:

El report utiliza el siguiente algoritmo para verificar la admisibilidad dinámica de cada empleado:

1. Determina las clases de fecha a las que se han asignado condiciones de admisibilidad dinámica en el área de beneficios de empleado.
2. Para cada clase de fecha, verifica si se cumplen las condiciones de admisibilidad:

• Si el período es la relación laboral, el período va desde la fecha de contratación (o la fecha de inicio más temprana, si está especificada) hasta el día antes de la fecha del recálculo de captura de datos de producción en el registro de Status de nómina (infotipo 0003) o la última fecha clave para la evaluación, si es anterior.
• Si el período es fijo (por ejemplo, cuatro semanas), se pueden evaluar varios períodos dentro del período de selección de informes. El informe lee los datos de todos los días clave de evaluación (el último día en un período de evaluación especificado en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica). Si la última fecha de captura de datos de producción queda dentro de cualquiera de estos períodos, el informe indica un error porque los datos para el período completo no estaban disponibles.

3. La primera vez que un empleado cumple los criterios de admisibilidad dinámica, se crea un registro de Datos de fecha (infotipo 0041) con la clase de fecha apropiada. La fecha real que almacena el informe para la clase de fecha es el día después del día en el que el empleado cumple los criterios (el primer día de admisibilidad), independientemente de si queda dentro del período de selección de informes.

El report crea también un registro de Motivos de ajuste (infotipo 0378) para cualquier motivo de ajuste especificado en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica. Este motivo de ajuste aparece entonces en la inscripción para indicar que puede inscribirse al empleado en el plan relevante.

4. La próxima vez que se ejecute el informe, el sistema verificará las condiciones de admisibilidad asociadas con cada clase de fecha en el registro de Datos de fecha de un empleado (infotipo 0041) para determinar si el empleado aún es admisible. La verificación se realizará en función de sus parametrizaciones en el Customizing de condiciones de admisibilidad dinámica:

• Si las parametrizaciones especifican que la condición debe cumplirse una sola vez, la verificación sólo se realizará si en el registro no se encuentra la clase de fecha relevante.
• Si las parametrizaciones especifican que la condición debe cumplirse continuamente, la admisibilidad se verifica en cada fecha clave de evaluación. Si el empleado sigue cumpliendo los criterios, no se realizará ninguna modificación en el registro. Si no se cumple la condición, el informe delimitará el registro al día siguiente del final del período de evaluación y creará nuevos infotipos para cualquier otra clase de fecha que todavía sea válida.