Documentación y evaluación de modificaciones de receta 

Utilización

Para cumplir requisitos internos o garantizar el cumplimiento regular, muchas empresas deben poder dar cuenta del status de sus recetas de planificación en cualquier momento. Puede hacerlo documentando las modificaciones correspondientes en el Sistema R/3. Entonces los datos se pueden utilizar con fines de evaluación.

Condiciones previas

Existen varios modos de documentar las modificaciones en la receta de planificación:

Al modificar la receta, cree siempre una última modificación.

Para hacerlo, primero debe crear un registro maestro de modificación para la receta o, para las recetas de planificación que requieren una autorización, una orden de modificación en el servicio de modificaciones.

Para hacerlo, debe activar la creación de documentos de modificación en los siguientes emplazamientos del sistema:

Sin embargo, tenga en cuenta que el rendimiento del sistema puede disminuir al activar la creación de documentos de modificación para demasiados campos.

Puede activar la creación de documentos de modificación para todos los campos de receta, incluyendo la lista de materias. Sin embargo, no puede crear documentos de modificación para la lista de materiales asignada a la receta.

Características

Documentación de las modificaciones con últimas modificaciones

Cuando modifique una receta respecto a un registro maestro de modificación o una orden de modificación, el sistema creará una última modificación nueva para todos los objetos de receta modificados. Esta última modificación es válida a partir de la fecha de inicio de validez del número de modificación. El status anterior a la modificación se graba aparte como una última modificación.

Para asegurarse de que todas las modificaciones de la receta quedan documentadas como últimas modificaciones, tenga en cuenta lo siguiente:

Véase también:

Trabajo con últimas modificaciones.

Evaluación de últimas modificaciones

Existe una función especial que puede utilizar para comparar los status de modificación de las recetas seleccionadas o de los objetos de receta. El sistema muestra:

Modificación de la documentación utilizando últimas modificaciones

Con los documentos de modificación, puede documentar todas las modificaciones en las recetas de planificación, independientemente de si puede utilizar o no un número de modificación. El sistema crea documentos de modificación para todas las actividades de tratamiento, siempre que haya activado la creación de documentos de modificación en su sistema (véase Condiciones previas).

Evaluación de documentos de modificación

Existe una función de evaluación especial que puede utilizar para buscar documentos de modificación para grupos de receta seleccionados, objetos de receta y personas que realizaron los cambios. Puede seleccionar entre los siguientes modos de presentar los resultados:

El sistema muestra los documentos de modificación en el orden en el que se crearon. Se visualizan datos de gestión para cada uno de los documentos de modificación (por ejemplo, la última persona que modificó la receta, la fecha de modificación y la validez).

También puede visualizar los cambios grabados en cada documento de modificación. Se visualiza información sobre los objetos de receta tratados, la actividad llevada a cabo (creado, modificado o borrado), así como el contenido de los campos modificados.

El sistema muestra todos los objetos de receta que tienen documentos de modificación durante el período de evaluación. Se proporciona la información sobre el objeto, la actividad que se realizó (creado, modificado o borrado) y el contenido de los campos modificados. Los objetos se clasifican según el tipo, es decir, el sistema muestra primero todas las cabeceras de receta, después las asignaciones de material, etc.