Creación, modificación y visualización de un pedido 

Utilización

Puede crear, modificar y visualizar pedidos en una pantalla.

Condiciones previas

Puede cambiar entre los modos Crear, Modificar y Visualizar únicamente si dispone las autorizaciones necesarias.

Procedimiento

Creación de un pedido

Para crear un nuevo pedido, haga clic en .

Modificación de un pedido

Para modificar un pedido visualizado, haga clic en .

Visualización de un pedido

Para visualizar o modificar otro documento, haga clic en , seleccione Pedido en la ventana siguiente e introduzca el número de documento.

Creación de un pedido

  1. En el menú SAP, seleccione Logística ® Gestión de materiales ® Compras ® Pedido ® Crear ® Proveedor/centro suministrador conocido.

Aparece la pantalla Crear pedido.

El resumen de documentos le muestra los documentos de compras según la última variante utilizada, a menos que se indique lo contrario en sus opciones personales.

Puede adoptar cualquier posición de pedido especificada en el Resumen de documentos del documento que está creando, seleccionando posiciones con el cursor y arrastrándolas hacia el símbolo de cesta de la compra pulsando el pulsador izquierdo del ratón.
  1. Introduzca los datos necesarios en las áreas de pantalla relevantes.

Necesita únicamente introducir la parte de la denominación en los campos Proveedor, Material, Centro, Grupo de artículos y Almacén. El sistema puede determinar automáticamente cuáles son los proveedores existentes; por ejemplo, a partir del fragmento de texto que introduce.

Puede guardar los valores de propuesta para las tres áreas de pantalla. Si, por ejemplo, ha guardado su grupo de compras y su organización de compras en Propuesta, no será necesario volver a introducir cada vez estos datos manualmente. En lugar de eso, el sistema lo sugiere automáticamente en cada caso.

Si introdujera accidentalmente el material equivocado en el resumen de posiciones, lo podría modificar sin tener que crear una nueva posición. También puede modificar el tipo de posición y el centro sin tener que crear una nueva posición.
  1. Verifique los datos introducidos.

Si es preciso, haga clic en Detalle cabecera y Detalle posición para desglosar las respectivas áreas de datos detallados.

Haga clic en en la esquina izquierda superior del área de pantalla relevante para comprimir de nuevo el área.

Modificación rápida

Si desea modificar datos en las numerosas posiciones del resumen de posiciones, puede utilizar la función de modificación rápida.

Seleccione una o varias columnas y haga clic en para modificar los datos. Introduzca el nuevo valor en la ventana que aparece ahora.

Si no selecciona ninguna columna, aparecerá otra ventana, en la cual puede seleccionar los campos que desea introducir de todo el rango de campos existentes.

Tratamiento de posiciones defectuosas

Un status en la columna de status le mostrará si las posiciones son defectuosas. Haga clic en la columna de status para la posición relevante, a fin de procesar el error.

Para acceder al log de errores que contiene los mensajes para todas las posiciones, haga clic en en la barra de herramientas.
  1. Haga clic en para grabar el pedido.

Si el pedido contiene todavía posiciones defectuosas o incompletas, puede Retener el pedido y seguir procesándolo más tarde.