Entrada preliminar de documentos 
Entrada preliminar de documentos
Utilización
Se pueden registrar de forma preliminar facturas o abonos. Esto significa que se introduce los datos de factura o los datos de abono en el sistema y se graban en un documento, pero el sistema no contabiliza esta factura inicialmente.
Se puede modificar un documento preliminar siempre que se desee, por ejemplo, añadiendo o corrigiendo datos. Las modificaciones se graban en log. Cuando se haya terminado de modificar el documento, se puede contabilizar el documento preliminar. El sistema lleva a cabo los movimientos en cuenta normales y las actualizaciones necesarias sólo cuando se contabiliza una factura o un abono.
Entrada preliminar de documentos por un interventor
Entrada preliminar de documentos por más de un interventor
o
Estos procesos también se pueden llevar a cabo uno después de otro.
Restricciones
No se pueden reducir facturas cuando se entran documentos de forma preliminar.
Condiciones previas
Si varios interventores participan en el proceso de entrada preliminar de documentos, se puede utilizar un workflow para controlar la entrada preliminar de documentos.
Función |
Customizing de Verificación de facturas logística |
En la entrada preliminar de documentos, un empleado registra de forma preliminar documentos factura. A continuación otro empleado recibe un work item en su entrada para seguir procesando estos documentos de factura registrada de forma preliminar. |
Entrada preliminar ® Activar modelo workflow para terminación |
En la entrada preliminar de documentos, un empleado graba documentos factura como completos para contabilización. Si el documento factura es relevante para liberación, el responsable de liberarlo recibe un work item en su entrada para autorizar el documento factura. |
Entrada preliminar ® Determinar criterios de liberaciónEntrada preliminar ® Activar modelo workflow para liberación para contabilización |
Para más información sobre la utilización de workflow para controlar procesos, véase:
Entrada preliminar: Cómo completar facturas para la contabilización (MM-IV-LIV)
Registro de forma preliminar: Liberación de facturas completadas para la contabilización (MM-IV-LIV)Características
Cómo registrar de forma preliminar documentos factura
Al llamar la aplicación Registrar de forma preliminar factura recibida, el sistema ofrece las funciones siguientes:
Función |
Actualizaciones |
Apartado: Se utiliza Apartado si se desea grabar el documento en su status actual. |
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Registrar de forma preliminar se utiliza en las situaciones siguientes:
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Grabar como completo se utiliza en las situaciones siguientes:
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Dependiendo de la función seleccionada, los documentos factura procesados se graban bajo los nodos siguientes en el pool de trabajo:
Tratamiento de documentos factura
Se pueden llamar documentos factura que todavía no se han contabilizado para otro tratamiento o se pueden modificar haciendo doble clic en el documento en el pool de trabajo. Se pueden procesar los documentos factura de los modos siguientes:
La sustitución y la verificación no se soportan en la entrada preliminar de documentos o al modificar un documento preliminar. La sustitución o la verificación se lleva a cabo sólo cuando se contabiliza un documento preliminar.
Véase también:
Cómo registrar de forma preliminar documentos factura Procesamiento de documentos factura Verificación de facturas en modo interactivo
Registrar de forma preliminar: