Cómo archivar datos 
Cómo archivar datos
Utilización
Puede utilizar el archivo de datos para reorganizar datos de operaciones que se han contabilizado cuentas de resultados analíticas y contables. Puede utilizarlo para grabar datos antiguos que ya no se requieren en el sistema y borrar datos erróneos o datos de test.
Características
El archivo contiene las siguientes funciones:
En el sistema de información dentro de Cuenta de resultados, puede definir informes que acceden a los datos archivados.
Se puede realizar el archivo para las clases siguientes de datos:
Para más información, véase la sección
Archivo de datos de operaciones de CO-PA.
Actividades
Llame la función de archivo en el menú de aplicación de CO-PA seleccionando Herramientas
® Archivo. Aquí puede ejecutar las distintas funciones del sistema descritas más arriba.Se pueden encontrar los procedimientos para ejecutar las funciones en las secciones siguientes de la documentación de
Archivo en Controlling:
Creación de ficheros de archivo (CO-PA)
Inicio del programa de borrado (CO-PA)
Recarga de archivo (CO-PA)
Si desea visualizar datos archivados en un informe para comparar datos actuales con datos antiguos, por ejemplo, tiene que seleccionar la opción "Leer datos de archivo" en la etiqueta Opciones cuando crea el informe. Para más información, véase la sección
Definición de informes PA.
Se visualizan los datos archivados en el informe sin ningún indicador particular. Esto significa que el informe parece que no tenga datos archivados. Si está utilizando la función de archivo como medio para borrar datos erróneos o datos de test, se visualizan también estas dos clases de datos en el informe junto con los datos "legítimos".
Véase también:
La sección
Introducción para obtener información general sobre la función de archivo.