Transferencia de documentos de facturación online 

Utilización

Cuando se contabilizan datos de documentos de facturación, la función de transferencia interactiva transfiere los valores directamente a la cuenta de resultados. El proceso utiliza la clase de operación F para crear una partida individual automáticamente en la cuenta de resultados de cada posición, dentro del documento de facturación.

Condiciones previas

Antes de poder transferir los datos de facturación a la cuenta de resultados en tiempo real, la sociedad CO que se utiliza debe estar activada. Esto se lleva a cabo en el Customizing.

Características

El módulo Comercial (SD) calcula los ingresos durante la facturación con ayuda de un mecanismo de determinación de precios, y a continuación los introduce en el documento de facturación. Si se conocen las reducciones de ingresos (reducciones asignadas, descuento por pronto pago planificado), también se registran en el documento de facturación. Además, el valor de stocks del producto (precio de entrega de mercancías al por mayor o al por menor, o bien de los costes de producción) también puede determinarse.

El sistema transfiere, del documento a la partida individual CO-PA, todas las características definidas en la cuenta de resultados e incluidas en el documento de facturación, junto con los números de deudor y de artículos. También ejecuta la Derivación en aquellos campos con la lógica de derivación definida.

Si se ha definido la Valoración en el sistema, también se puede utilizar un cálculo del coste del producto (= costes del volumen de negocios) para valorar los ingresos, las reducciones de ingresos y los precios de coste que se han calculado en SD y transferido a la cuenta de resultados.

 

Todos los documentos de facturación generados en SD (incluyendo abonos, liquidaciones, etc.) producen de forma inmediata una partida individual correspondiente en la Cuenta de resultados. Esto significa que la actualización de la Cuenta de resultados está vinculada a la de la Gestión financiera (FI). Así, se garantiza la transferencia simultánea de los mismos ingresos y reducciones a ambos módulos. Para obtener más información acerca del traspaso de datos a CO-PA, véase el Customizing.

Si el sistema reconoce un error (por ejemplo, en una derivación) durante la contabilización de datos de facturación en la Gestión financiera o en la Cuenta de resultados, contabilizará igualmente el documento de facturación en SD, pero no actualizará ni la Gestión financiera ni la Cuenta de resultados.

Cuando ocurre esto, es necesario corregir el error y volver a contabilizar el documento de facturación mediante Liberación contabilidad. Esta función crea el documento de Gestión financiera, así como la partida individual en la Cuenta de resultados.

Véase también:

Verificación de flujos de valores de la transferencia de documento de facturación