Una modificación de asignación efectúa modificaciones organizativas en el producto, el cliente o la estructura de ventas, como, por ejemplo, una modificación de la asignación de áreas de ventas a zonas de ventas o de artículos a grupos de artículos. Dichas modificaciones son efectivas para todos los datos anteriores. Puede realizar modificaciones de asignación periódicamente.

Esto permite modificar registros maestros de materiales y de cliente, en la jerarquía de clientes SD, o en normas de derivación de CO-PA en los datos que ya están contabilizados en la Cuenta de resultados.

Tras una modificación de asignación, sólo se conoce la nueva asignación en el sistema de información y en la planificación. Los valores de característica válidos cuando se realizó la contabilización original sólo pueden analizarse en informes de partida individual. Dado que los objetos PA existentes se modifican para adherirse a la nueva asignación, todos los objetos asignados a esos objetos PA (como, por ejemplo, pedidos de cliente o proyectos) y todos los documentos SAP existentes (como documentos de facturación o de finanzas) también reflejan la nueva asignación.

Una modificación de asignación modifica los valores de característica de objetos PA y de este modo activa modificaciones de datos maestros para todos los datos existentes en CO-PA.

Los criterios de selección son un conjunto de características para las que se especifican valores de característica.

Una regla de conversión es una regla que le comunica al sistema que haga una de las siguientes cosas para cada característica que puede ser modificada por el programa de modificación de asignación:

• Volver a derivar la característica (por defecto)
• No modificar (las predefinidas y no modificables en la sociedad CO, sociedad, división, pedido de cliente, posición de documento comercial y unidades de medida).
• Sustituir con valor fijo (el valor también debe especificarse)

Una orden de modificación consta de una serie de criterios de selección, una regla de conversión y una descripción. Las órdenes de modificación se basan en el concepto de documentos de modificación. Es decir, debería haber una orden de modificación por documento de modificación para realizar las modificaciones de datos maestros menores.

Las órdenes de modificación no se pueden efectuar directamente.

Un proceso de modificación consta de una o más órdenes de modificación.

El proceso de modificación es la unidad ejecutable de las modificaciones de asignación. Una vez se ha ejecutado un proceso de modificación correctamente, ya no es posible modificarlo o repetirlo. Es posible devolver los datos al estado en que se encontraban antes de un proceso de modificación determinado. El sistema almacena información de status (como, por ejemplo, quién ha ejecutado el proceso, cuándo, el status final) así como un log.

En la práctica a menudo es difícil limitar a fechas específicas las modificaciones de datos maestros relevantes para la derivación. Estas modificaciones tienen un efecto inmediato en las contabilizaciones en CO-PA y crean constantemente nuevos objetos PA, mientras que los anteriores objetos PA correspondientes se vuelven obsoletos y ya no pueden recibir contabilizaciones.

Este tipo de situaciones debe evitarse en la medida de lo posible, ya que los objetos PA redundantes disminuyen la velocidad del sistema cuando éste está operativo en el nivel del segmento y, con el tiempo, incluso pueden formar un gran volumen de datos.