Entrada de servicios prestados 

Utilización

Se graban los servicios prestados (trabajo realizado) por un prestatario de servicios en una Hoja de entrada de servicios con referencia al pedido.

Se puede introducir la factura de un prestatario de servicios únicamente después de que se haya aceptado la hoja de entrada.

Para obtener más información sobre la aceptación de servicios prestados, véase la Aceptación de servicios.

Características

Podrá introducir tanto los servicios planificados como los no planificados:

Se puede adoptar directamente en la hoja de entrada de servicios

No se describen con precisión, ni se cuantifican o determina su precio hasta que se introduzca el trabajo realizado. El sistema verifica si los servicios no planificados están dentro del límite establecido en el pedido.

Todo en una pantalla

Se pueden mantener todos los datos (datos de servicio y cabecera) en una única pantalla.

Las siguientes funciones del sistema están disponibles para hojas de entrada de servicios:

Al crear una hoja de entrada de servicios, dispone de las opciones siguientes:

Para obtener más información, véase Creación de un catálogo de prestaciones a través de la configuración.

La primera vez que llame la función de hoja de entrada, la pantalla estará en modo de visualización.

Haga clic en para pasar al modo de modificación.

Haga clic en para asegurarse de que una hoja de entrada en la cual desea hacer más modificaciones, por ejemplo, no puede liberarse.

Si fija el indicador Entrada final haciendo clic en , no podrá introducir más servicios en el pedido relevante.

Resumen de documentos

Haga clic en para visualizar una lista de pedidos en los cuales se han introducido recientemente los servicios prestados, junto con las hojas de entradas asociadas. La lista aparece en la parte izquierda de la pantalla. De la lista, puede seleccionar los pedidos y hojas de entradas para su visualización, modificación o copia haciendo doble clic en los objetos relevantes.

Dentro del resumen de documentos, haga clic en para pasar de una vista a la otra:

Haga clic en para que el sistema calcule el valor de las hojas de entradas por pedido.

Búsqueda de pedidos y hojas de entradas

Para buscar pedidos para los cuales desea crear una hoja de entrada por vez primera, haga clic en Otro pedido.

Puede buscar pedidos ya procesados y hojas de entradas ya creadas haciendo clic en en el resumen de documentos. Si no se visualiza en el resumen el documento que está buscando, puede incluirlo haciendo clic en Otro pedido.

Historial de pedido

Seleccione Entorno ® Historial de pedido para visualizar tanto las hojas de entrada que se han creado como aquellas que se han aceptado.

Visualización de mensajes

Si desea transmitir una hoja de entrada al prestatario de servicios (como un documento impreso, un facsímil o mediante intercambio electrónico de datos [EDI], p. ej.), puede hacer que el sistema genere automáticamente un mensaje (un documento en formato de salida para comunicarse con la otra parte).

Puede configurar la opción de edición de mensajes para hojas de entrada de servicios en el Customizing de Gestión de servicios, en Mensajes.

La edición de mensajes (impresión/transmisión de documentos en forma de mensaje) para las hojas de entrada se corresponde con la edición de los documentos de compras. Para obtener más información sobre la edición de documentos de compras como mensajes, véase Mensajes.

Imputación

Al obtener servicios externos, deberá asegurarse de que se realizan las imputaciones relevantes como muy tarde cuando los servicios realizados se graban en el sistema. El tipo de imputación se introduce a nivel de cabecera en la hoja de entrada de servicios. Los datos de imputación se actualizan en el nivel de servicio.

Para obtener más información, véase Imputación en el caso de servicios.

Condiciones

También puede actualizar condiciones en la hoja de entrada de servicios.

Para obtener más información, véase Actualización de condiciones para servicios.