Transferencia de datos a un administrador externo (Biblioteca SAP

Transferencia de datos a un administrador externo

Utilización

Esta función le permite comunicar datos relevantes de la gestión de plan de pensiones a un administrador externo (TPA) y recibir los resultados del cálculo del TPA para guardarlos en el sistema SAP. Para la transferencia de datos, se utilizan IDOCS de SAP. Se pueden enviar los IDOCS de diferentes formas: por ejemplo, como un anexo de correo electrónico, una cinta o un fichero en un servidor.

El proceso de comunicación implica los siguientes IDOC, tal como se muestra en los gráficos de proceso para el escenario de servicio completo del TPA y el escenario de servicio parcial del TPA:

Participación en beneficios

Plan de pensiones de beneficios

El contenido de estos IDOC depende de si son de entrada o de salida y se describe más adelante en la sección "Características".

Para la gestión de planes de pensiones, el TPA es un oferente que calcula beneficios de jubilación (y, posiblemente, la pertenencia a la empresa).

Condiciones previas

Debe haberse completado el Customizing de IDOC para el oferente correspondiente.

Un experto en el Customizing de IDOC debe haber efectuado los siguientes pasos en la transacción WE20 (menú SAP Easy Access : Herramientas ® Business Communication ® Base IDOC ® IDOC ® Perfil de interlocutor).

Se crea un perfil de interlocutor para cada oferente con el que su empresa quiere comunicarse vía IDOC.

Se especifica el número de oferente de los datos generales del plan, como número de interlocutor. Como clase de interlocutor se introduce BP (Oferente) .

En el perfil de interlocutor se efectúan las siguientes parametrizaciones para los IDOC utilizados:

IDOC de participación en beneficios

Clase de mensaje = BENREP

Tipo IDOC = BENEFIT2

IDOC de plan de pensiones de beneficios

clase de mensaje = BENRET

Tipo IDOC = BENEFITRET1

Código de proceso = BNRT (para proceso de entrada)

Una extracción de acumulaciones del cálculo de la nómina ha tenido lugar para actualizar registros de Acumulaciones de plan de jubilación (infotipo 0602) con horas, resultados y cualquier dato de contribución para el período para el cual está transfiriendo datos.

En caso de un escenario de servicio parcial del TPA, el cálculo de la antigüedad se ha efectuado para el período para el cual está transfiriendo datos.

Características

Proceso de salida

Deben enviarse ambos IDOC, que incluirán los siguientes datos:

Participación en beneficios

Contiene datos personales, administrativos y organizativos y datos de participación en el plan (consulte Transferencia de datos a oferentes).

Plan de pensiones de beneficios

Contiene datos necesarios para calcular la antigüedad y los beneficios previstos, por ejemplo, horas de trabajo y datos de absentismo, horas acumuladas y resultados e información sobre la antigüedad. Los datos que deben transferirse dependen de si su TPA le proporciona un servicio completo o parcial.

Aunque el sistema crea dos IDOC, en principio es posible fusionarlos en un único set de datos antes de transferírselos al TPA. Para ello, necesita un informe específico de cliente.

Proceso de entrada

Cuando el TPA ha terminado el cálculo, devuelve el IDOC de Plan de pensiones de beneficios con el cálculo de la antigüedad y/o de los beneficios previstos y usted desencadena el proceso de entrada.

Segmentos de IDOC completados durante el proceso de entrada y salida

Estructura de segmento	Segmentos completados al enviar	Segmentos completados al recuperar
Datos de cabecera	F / P	F / P
Miembro	F / P	F / P
Elemento - Horario de trabajo	Si hay por lo menos un plan F	-
Elemento - Datos de absentismo	Si hay por lo menos un plan F	-
Elementos - Planes de pensiones	F / P	F / P
Plan de pensiones - Importes de acumulación	F / P	-
Plan de pensiones - Horas acumuladas	F	-
Plan de pensiones - Antigüedad	F (sólo ajuste manual) / P	F
Plan de pensiones - Beneficios previstos	-	F / P

F = en caso de que el servicio del TPA sea completo

P = en caso de que el servicio del TPA sea parcial

Encontrará una descripción detallada de la estructura de los IDOC y de los campos en la transacción WE60 (menú SAP Easy Access : Herramientas ® Business Communication ® Base IDOC ® Documentación ® Tipos IDOC ).