Los repartos de una orden de entrega en base a plan de entregas contienen información sobre cantidades y fechas de entrega, concretada para el proveedor. Los repartos se registran con la ayuda de la documentación de orden de entrega y de este modo se pueden verificar en cualquier momento. La documentación de orden de entrega permite, por ejemplo, determinar qué repartos se han transmitido al proveedor durante las últimas dos semanas y verificar la exactitud de las entradas de mercancías según los repartos relevantes.

Existen dos clases de orden de entrega en base a plan de entregas:

• Orden de entrega para suministro (OES)
  Proporciona al proveedor datos a más largo plazo sobre las cantidades necesarias de un material y sobre cuándo se necesita la entrega. En estas órdenes de entrega, la programación de la entrega suele expresarse en términos de meses o semanas de calendario. Nota: Términos EDI casi equivalentes para la "orden de entrega para suministro" son: "orden de entrega con capacidad de liberación" (ANSI 830), "reparto" (EDIFACT DELFOR) e "instrucción de entrega" (ODETTE DELINS).

• Orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro (OFH)
  Proporciona al proveedor datos sobre las cantidades necesarias y las fechas/plazos de entrega que cubren el futuro cercano. En estas órdenes de entrega, la programación de la entrega suele expresarse en términos de días específicos o incluso de horas del día. Nota: términos EDI equivalentes para la "orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro" son: "Programa de expedición": (ANSI 862) y "mensaje de entrega con fecha/hora exacta" (EDIFACT DELJIT).

Mediante los perfiles de creación, se definen los criterios para la creación de órdenes de entrega en base a plan de entregas (por ejemplo, puede influir en las cantidades y las fechas transmitidas). SAP recomienda definir el campo Creación de perfiles como un campo de entrada obligatorio (en el Customizing de Compras: Plan de entregas ® Fijar formato de imagen a nivel de documento).

Si utiliza el workplace del proveedor, puede poner órdenes de entrega en base a plan de entregas (órdenes de entrega para suministro y con fecha/hora exacta de suministro) a disposición de sus proveedores mediante Internet.

• Si desea trabajar con órdenes de entrega con fecha/hora exacta de suministro, se debe fijar el indicador de orden de entrega con fecha/hora exacta de suministro en el registro maestro de materiales (vista Compras o MRP) y los datos adicionales de la posición de plan de entregas.