En el sistema SAP de la "Metal Corporation" en Pittsburgh, se crea un pedido abierto de 10,000 toneladas de "acero 1" sin especificar el centro y con la clase de contrato "VK" (pedidos abiertos distribuidos).

La empresa tiene un centro en Minneapolis, otro en Atlanta, y una subsidiaria, "Southern Metal Co.", en Houston. Esta última representa una sociedad separada. La Metal Corporation es el sistema central, el centro de Minneapolis es el sistema local nº. 1, el centro de Atlanta es el sistema local nº. 2, y la subsidiaria (Southern Steel) es el sistema local no. 3.

El sistema central de SAP pone el pedido abierto a disposición de los sistemas locales, es decir, lo distribuye para permitir que estos últimos consigan el material "acero 1" emitiendo órdenes de entrega para pedido abierto. El pedido abierto se transmite a los sistemas locales por medio de un IDOC vía ALE, y se importa a cada sistema individual.

El centro de Minneapolis (sistema local 1), emite una orden de entrega para pedido abierto de 2.000 toneladas de acero 1 mediante el pedido abierto. Después de esto, la cantidad que todavía puede ser liberada mediante el pedido abierto es de 8.000 toneladas.

Esta información tiene que pasarse al sistema central. Para este propósito, se transmite un IDOC al sistema central, lo que provoca la actualización de la documentación de orden de entrega de pedido abierto. Al mismo tiempo, se actualiza la documentación de orden de entrega para pedido abierto en el sistema local que ha emitido la orden de entrega para pedido abierto (cantidad permitida: 2.000 toneladas).

El centro de Atlanta crea la siguiente orden de entrega para pedido abierto por 1.000 toneladas. Por consiguiente, la documentación de la orden de entrega para pedido abierto se actualiza tanto de forma centralizada (la cantidad ordenada según la documentación de Pittsburgh: 3.000 toneladas) como localmente (la cantidad ordenada según la documentación de Atlanta: 1.000 toneladas).

La documentación de orden de entrega para pedido abierto en los sistemas locales se limita a las órdenes de entrega para pedido abierto de la entidad relevante. Tan solo en el sistema central se encuentran los datos sobre todas las órdenes de entrega para pedido abierto consolidados en la documentación conjunta de orden de entrega.

Esto significa que el sistema central tiene control sobre el grado de cumplimiento del pedido abierto.

En cuanto la cantidad completa se ha liberado frente al pedido abierto, el indicador de bloqueo se fija en el sistema central y de esta manera se evita la creación de más órdenes de entrega para pedido abierto.

La subsidiaria (que representa una sociedad separada) puede emitir órdenes de entrega para pedidos abiertos en relación con pedidos abiertos centrales de la misma manera que los centros, a condición de que utilice su propia organización de compras con la asignación de sociedades apropiada al hacerlo.