Operaciones de desplazamiento de períodos para stocks de material 
Operaciones de desplazamiento de períodos para stocks de material
Objetivo
Se transfieren stocks de material a la Contabilidad de centros de beneficio en el transcurso de las operaciones de cierre de la Gestión de materiales.
Se pueden transferir stocks de material tan a menudo como se desee, puesto que el sistema elimina los datos anteriormente transferidos antes de cada nueva transferencia.
Si ya se ha trasladado el saldo para stocks de material en modo interactivo durante el mismo mes, tenga en cuenta que también se borrarán las contabilizaciones de stock efectuadas.
Si desea transferir stocks de material interactivamente, cree el saldo inicial en la Contabilidad de centros de beneficio. Podrá hacerlo realizando las actividades de desplazamiento de períodos una vez, antes de seleccionar la transferencia interactiva.
Condiciones previas
Para transferir stocks de material a la Contabilidad de centros de beneficio, se debe utilizar el componente Gestión de materiales (MM).
El período de la Gestión de materiales deberá haber terminado.
Flujo de procesos
Se accede a la función para trasladar stocks de material seleccionando Contabilizaciones reales
® Transferencia de posiciones de balance seleccionadas ® Generar saldo inicial para stocks de material en el Customizing de la Contabilidad de centros de beneficio.La pantalla de selección proporciona la selección de todas las sociedades dentro de la sociedad CO activa. Seleccione el período a trasladar. El período actual siempre se basa en el status de la Gestión de materiales. Normalmente, se trasladan los datos del período anterior.
El 3 de junio de 1997, ya se ha ejecutado el programa de desplazamiento de períodos de la Gestión de materiales. El período actual en MM es 06/1997. Para transferir datos para mayo, seleccione el período anterior.
Deberá ejecutar el programa en el fondo, ya que se suelen seleccionar cantidades de datos grandes. La opción partida individual asegura la creación de un documento para cada número de material en la Contabilidad de centros de beneficio. A causa del gran volumen de los datos que se suelen procesar al llevar a cabo esta opción, sólo deberá utilizarla como prueba.
Los stocks de material se contabilizan en la Contabilidad de centros de beneficio en la misma cuenta asociada que se utiliza para la Gestión financiera. El sistema no crea ningún documento FI cuando se realiza la transferencia.
El sistema asigna stocks de material tomando la asignación en el registro maestro de materiales, en el segmento de centro (véase Asignación de materiales). El sistema asigna stocks de pedido de cliente valorados mediante la posición de documento comercial o el elemento PEP.
Puede que no sea posible asignar stock de materias prima a un único centro de beneficio. En este caso, se pueden asignar a centros de beneficio individuales por medio de la distribución (véase Subreparto y distribución).
Resultado
Los stocks de material del período en cuestión se transfieren a la Contabilidad de centros de beneficio. Se asignan a centros de beneficio mediante asignaciones realizadas en el componente Gestión de materiales (MM).
El programa imprime un log de errores. Se pueden visualizar los datos trasladados en el sistema de información (véase
Informes Report Painter estándar en la contabilidad de centros de beneficio ). Si se dispone de las partidas individuales, es posible analizarlas mediante el informe de partidas individuales correspondiente.
Primero, el programa actualiza el saldo final de materiales. También determina el saldo final del período anterior y lo actualiza con signo menos ("-"). Como resultado, los registros de totales de cada período contienen los movimientos en stocks de material, tal y como ocurre en la Gestión financiera. Este método indirecto tiene la ventaja de que no se necesita arrastrar el saldo al final del año en la Contabilidad de centros de beneficio. El saldo total de stocks de material se contabiliza en el período 01 si no hay ningún saldo en el período 0.