Procedimiento de licitación mediante contraoferta 

Utilización

Se utiliza el procedimiento de licitación mediante contraoferta en el aprovisionamiento de servicios externos.

El objetivo de este método es simplificar considerablemente la actualización de catálogos de prestaciones. Debido a que las descripciones del servicio en las ofertas presentadas por los diversos licitantes no suelen variar, el encargado de compras determina los precios de los servicios por adelantado y los licitantes se limitan a indicar un porcentaje de suma o de descuento de estos precios en sus ofertas. De este modo, Compras afronta un trabajo de mantenimiento mínimo incluso cuando se emiten numerosas peticiones de oferta.

Integración

El procedimiento de licitación mediante contraoferta sólo está disponible para el aprovisionamiento de servicios. No está disponible para el aprovisionamiento de materiales.

Condiciones previas

Se debe definir una clase de documento especial para peticiones de oferta en el Customizing de Compras. En el sistema estándar, la clase de documento AB está disponible para este propósito.

El sistema estándar incluye el esquema de condiciones MS0002 y las clases de condición KR01 (descuento de cabecera) y KZ01 (recargo de cabecera). Ambos se encuentran en el Customizing de Gestión de servicios.

Flujo de procesos

  1. En el caso del procedimiento de licitación mediante contraoferta, Compras indica precios para los servicios individuales además de proporcionar descripciones de los mismos.
  2. Si desea llevar a cabo un procedimiento de licitación mediante contraofertas, deberá crear una petición de oferta con la clase de documento AB. Esto le permite especificar un precio por servicio al actualizar las posiciones de servicio.

  3. Se transmite el documento de procedimiento de licitación mediante contraoferta a los licitantes. Compras espera entonces una oferta de cada licitante.
  4. En estas ofertas (o contraofertas), los prestatarios de servicios no hacen una oferta de precio para cada servicio individual. En su lugar, presentan un porcentaje de suma o de descuento de los precios especificados por Compras, indicando así si están dispuestos a realizar el trabajo por una cifra superior o inferior a la contemplada por Compras.

    Estas sumas o deducciones se muestran por nivel de estructuración o por el nivel de estructuración superior (es decir, para el catálogo de prestaciones completo).

    Las sumas/deducciones se manejan mediante la técnica de condiciones. La clase de condición implicada es una condición de cabecera. El sistema adopta la condición especificada en todas las posiciones de servicio pertenecientes al nivel de estructuración y a cualquier nivel de estructuración subordinado.

  5. Los licitantes presentan sus ofertas a Compras.