Creación de un documento 

Condiciones previas

Sólo se pueden crear documentos si ya se han asignado préstamos al acta.

Procedimiento

  1. Para tratar documentos asignados a un acta, seleccione Datos maestros ® Cuadro de actas.

    2. Aparece Acta: Pantalla inicial. Introduzca el número de acta y seleccione Modificar/prestar.

    Aparece la pantalla Acta: Visualizar datos básicos.

  2. Seleccione Tratar ® Documentos ® Crear. El sistema visualiza una lista de todos los préstamos asignados al acta. Seleccione el número de contrato que necesite.
  3. En la pantalla Selección de documentos a crear para status, seleccione el status para la clase de documento necesaria.

    4. Para asignar un documento directamente a un préstamo, marque el campo Asignar contrato. Si no se marca este campo, el documento será válido para todos los préstamos asignados al acta.

  4. Para crear otros documentos definidos en el Customizing (como contratos de alquiler) y asignarlos al acta, seleccione Crear otros documentos.
  5. Seleccione el documento necesario y marque Grabar. El sistema visualiza todos los documentos asignados al acta en la pantalla Resumen de documentos.
  6. La función Clasificar permite clasificar la lista según distintos criterios.

    7. En la ventana de diálogo que aparece, seleccione la clave de clasificación que desea utilizar y confirme su selección. El sistema visualiza la lista de documentos clasificados.

  7. Puede utilizar la función Documentos que faltan para visualizar todos los documentos incompletos o que faltan en relación al préstamo seleccionado con el status correspondiente.