Para que se puedan clasificar los gastos según funciones internas, el sistema deriva el área funcional para las contabilizaciones siguientes.

• Contabilizaciones de referencia (contabilizaciones en Gestión financiera) en una cuenta de pérdidas y ganancias
• Contabilización secundaria (imputaciones en Controlling)

No se deriva ningún área funcional en los casos siguientes:

• Contabilizaciones en cuentas de balance
• Cuando se crean valores estadísticos en Controlling

Para que se pueda derivar el área funcional cuando se realiza una contabilización, el método de costes de ventas tiene que estar activo para la sociedad en la que se efectúa la contabilización.

El sistema deriva el área funcional según la lógica siguiente:

1. El sistema obtiene el área funcional de los datos maestros de los objetos asignados.

2. El sistema obtiene el área funcional del registro maestro de la cuenta de mayor o de la clase de coste.

3. El sistema deriva el área funcional mediante la sustitución del componente Gestión financiera, Evento 0005. Si ya se ha definido un área funcional, se sobrescribe con el área funcional obtenida mediante la sustitución.

• Cuando no se puede introducir un área funcional en los datos maestros de un objeto, por ejemplo, en el proceso empresarial o los objetos inmuebles.
• Cuando quiere especificar excepciones donde la derivación del objeto no debería ocurrir.