Creación de formularios para el análisis de balance/PyG 

Se puede crear un formulario en el Customizing de la Gestión financiera en Contabilidad principal ® Sistema de información ® Informes de investigación (cuentas de mayor) ® Formulario ® Especificar formulario.

La información siguiente describe el modo de crear un formulario para el análisis de balance/PyG. En este ejemplo, se crea un formulario para una comparación anual real/real.

Datos básicos

Introduzca los datos básicos del formulario:

  1. Seleccione el tipo de formulario Análisis de balance/PyG e introduzca un nombre para el formulario.

Los informes SAP estándar para el análisis de balance/PyG tienen la convención para fijar nombres 0SAPBLNCE-01 a 0SAPBLNCE-XX. Para su formulario, utilice un nombre técnico que no se encuentre dentro de esta área de nombres.
  1. Como estructura, seleccione una coordenada con ratio.
  1. Se puede utilizar un formulario de SAP estándar como modelo. Para ello, seleccione Copiar de y seleccione el formulario de SAP estándar deseado.
  1. Seleccione Crear.

Aparecerá la pantalla de Report Painter. Cree el formulario.

En el sistema estándar aparecerá la visualización de líneas. Para pasar a la visualización de columnas, seleccionar Pasar a ® Visualizar columna.

Selecciones generales

Defina las selecciones generales, esto es, defina las características que son válidas para todas las columnas del formulario.

  1. Seleccione . Aparecerá la pantalla Definición de elementos Selecciones generales
  2. De las características disponibles seleccione aquéllas que desee utilizar. Seleccione la característica que desea utilizar e insértela en la lista de las características seleccionadas mediante el pulsador .
  3. Introduzca un valor o un intervalo para las características seleccionadas.

Si se define un formulario de comparación anual real/real, los valores deberían ser los valores reales para todas las características. Para ello se seleccionan las características disponibles Ratio plan/real y se introduce 0 en el campo De para datos reales.
  1. Para regresar a la visualización del formulario, seleccione Confirmar.

Definición de características

Realice las definiciones de caracteres, es decir, defina las características para las columnas individuales:

La columna de ratios define la característica con la que se estructuran las valoraciones. En el sistema de información de cuenta de mayor, el orden jerárquico de los números de cuenta suele ser el número de cuenta o la estructura de balance/PyG. La característica ratio se define cuando se define el informe, es decir, la característica no debe definirse en el formulario.
  1. Para las columnas individuales, seleccione la cabecera de columna con el nombre Elemento x haciendo doble clic y a continuación seleccione el tipo de dynpro Ratio con características. Aparecerá la pantalla Definición de elementos
  2. Seleccione el ratio deseado. El ratio permite definir los tipos de valores que se desean visualizar para una columna específica.
  3. De las características disponibles, seleccione aquéllas que necesita para la columna. Seleccione las características que desea utilizar e insértelas en la lista de las características seleccionadas mediante el pulsador .
  4. Para las características seleccionadas, seleccione valores fijos o variables.

Si desea asignar valores fijos, introduzca el valor o intervalo en el campo De.

Si desea introducir una variable, seleccione la columna . Se visualizará una lista con las variables globales predefinidas para la característica seleccionada.
  1. Si ya se han definido columnas, se podrán efectuar cálculos entre estas columnas.

Para ello, seleccione la columna en la que desea hacer los cálculos y seleccione el elemento de dynpro Fórmula. Aparecerá el editor de fórmulas en el que se definen las columnas predefinidas como identificadores. En el editor de fórmulas se pueden utilizar los cálculos matemáticos básicos (+, -,*,/).

Para una comparación anual real/real, podría realizar, por ejemplo, las definiciones de característica siguientes para las columnas individuales:
 

Primera columna:
Valores de balance/PyG de un ejercicio específico

Segunda columna:
Valores correspondientes del ejercicio anterior

Tercera columna:
Desviación entre la primera y la segunda columna

Elemento de dynpro

Ratio con características

Ratio con características

Fórmula

Ratio

Valor de balance/PyG

Valor de balance/PyG

Introduzca la fórmula utilizando el editor de fórmulas:
 X001 - X002

Característica seleccionada

Ejercicio como variable global predefinida:
 &1FY

Ejercicio anterior como una variable:
 &1FY-1

  1. Es posible copiar la definición de característica de una columna e insertarla en otra columna. Para ello, seleccione la columna a copiar utilizando , sitúe el cursor en la columna en la cual se debe copiar y seleccione .
  1. Para regresar a la visualización del formulario, seleccione Confirmar.

Definición de texto

Introducción de los textos para las columnas:

  1. Sitúe el cursor en la columna deseada y seleccione . Aparecerá la pantalla para el tratamiento de texto.
  2. Se puede introducir un texto breve, medio o explicativo para el nombre de la columna.

Si desea introducir un nombre de dos líneas, introduzca un punto y coma en el lugar donde desea que empiece la segunda línea.
  1. Si se utilizan variables en la definición de características, también se podrán introducir variables para los nombres de columna. Por esta razón el texto para la cabecera de columna se especifica cuando se ejecuta el informe.

Para una comparación anual real/real se pueden introducir los textos siguientes para la primera columna:

Clase de texto

Ejemplo

Texto breve

EJERC;&1FY

Texto de longitud media

Ejerc.; &1FY

Texto explicativo:

Ejercicio;&1FY

  1. Grabe el formulario.

Resultado

Se ha creado un formulario.

Tomando como referencia este formulario se puede crear un informe para análisis de balance/PyG.