Creación de un informe 

Se puede acceder a las funciones que se utilizan para definir un informe desde el menú SAP-EIS (Sistema de información ® Informe ® Crear). Se puede encontrar la ayuda general para la definición de un informe en la documentación online multiaplicaciones Investigación. En ella se describen las funciones y las características específicas de SAP-EIS.

Desde la pantalla inicial se puede acceder a todos los componentes de un informe en el orden que se desee. Más adelante se explican las características relacionadas con SAP-EIS en el mismo orden en que aparecen en el manual online válido para todas las aplicaciones.

Nota para usuarios de aspectos que se crearon antes del release 4.0.

Durante el tratamiento de los componentes del informe se podrá especificar o modificar el área de datos mediante la secuencia de menú Detalles ® Área de datos. El área de datos determina los tiempos en que se almacenan los datos variables como, por ejemplo, valores semanales o mensuales. En SAP-EIS, un informe se basa siempre en una versión.
En el caso de informes con formulario, la versión se configura durante la definición del formulario. Este área de datos será el área de datos por defecto del informe. No obstante, se podrá seleccionar otra área de datos si las dos versiones utilizan la misma variante de ejercicio.
El ID de parámetro VRS permite definir una determinada área de datos en el registro maestro de usuario mediante Sistema ® Perfil en usuarios ® Parámetros usuario . Este área de datos será el área de datos por defecto del informe ad hoc. Ésta es sólo una propuesta que se puede sobrescribir.

Dado que el área de datos es de especial importancia cuando se define un informe, no podrá modificarse posteriormente.

Para obtener más información, consulte Datos maestros.

Introducción de variables

En un informe ad hoc de SAP-EIS, los campos Ejercicio, Período (de/a), Indicador plan/real y Versión se almacenan automáticamente como variables. Deberán especificarse en esta pantalla o cuando se ejecute el informe.

Los campos de un informe con formulario varían en función de la definición del formulario.

Selección de características

En la pantalla Características, el sistema visualiza una lista de las características del aspecto pertinente. Se seleccionan las características que más le interesan. Si se han creado grupos de características, aparecerá en la pantalla el campo Grupo de características. Si se realiza una entrada en este campo, el sistema sólo visualizará las características contenidas en ese grupo (véase Grupos de características).

En esta pantalla también se podrán actualizar comentarios acerca del informe mediante Detalles ® Comentario.

Mediante Detalles ® InSight on/off se puede activar o desactivar el acceso desde inSight al informe actual. Sólo podrán llamarse en inSight los informes aquí activados. El conmutador está desactivado por defecto.

Las dos últimas funciones también pueden ejecutarse en las pantallas Valores de característica y Ratios.

Valores de característica

Si se selecciona una característica que posea una o más variantes de jerarquía, se podrá seleccionar una de ellas para el informe mediante Detalles ® Seleccionar jerarquía... Si todavía se ignoran las variantes que serán de interés cuando se ejecute el informe, se puede seleccionar Entrada al ejecutar.

Si en el aspecto actual se han creado determinadas características y existen para ellas jerarquías de datos maestros en la aplicación original, también se podrán seleccionar estas jerarquías. Esto se aplica al centro de coste, a las jerarquías de clases de costes y de centros de beneficio, así como para estructuras organizativas, grupo de sociedades y estructuras de balance/PyG. Para más información, véase Jerarquía de datos maestros.

Para seleccionar una jerarquía de centros de coste, clases de coste y centros de beneficio, se deberá haber seleccionado la característica Sociedad CO en el informe.

Para poder seleccionar una estructura PyG hay que seleccionar previamente las características Sociedad y Plan de cuentas del informe.

Ratios

En la pantalla Ratios, el sistema muestra un listado de todos los ratios relativos al aspecto seleccionado. Si se han asignado ratios a grupos de ratios, aparecerá en esta pantalla el campo Grupo de ratios. Si realiza una entrada en este campo, el sistema mostrará los ratios del grupo deseado y no todos los del aspecto (véase Grupos de ratios).

La función Detalles ® Información para se utiliza para mostrar información adicional referente al ratio sobre el que ha posicionado el cursor. Los ratios se subdividen en ratios base, almacenados en la base de datos, y en ratios derivados, calculados cuando se ejecuta un informe. Los ratios derivados pueden derivarse de operaciones en las que utilizan ratios base y de operaciones en las que se utilizan otros ratios derivados. Esta función visualiza la fórmula que se esconde detrás de un ratio derivado.

Eliminación de operaciones interiores

Si se desea eliminar de los informes los ingresos entre dos unidades organizativas internas, existe un exit de usuario específico para ello. Para más información, véase Exit de usuario: Eliminación de operaciones interiores.