Contabilizaciones (Biblioteca SAP - Consolidación (EC-CS))

Contabilizaciones

Objetivo

Las siguientes medidas de consolidación realizan contabilizaciones en el sistema:

Ajustes o correcciones de datos de notificación
Reclasificaciones
Compensaciones de grupo
Eliminación del resultado interno
Preparativos para modificaciones en el ámbito de consolidación
Consolidación de capital

El sistema crea documentos para todas las contabilizaciones, también llamadas partidas individuales. Los documentos graban las modificaciones que se hacen a los valores en la base de datos. Esto permite reconstruir todas las modificaciones que se efectuaron en los datos de notificación originales de las unidades de consolidación para llegar a los datos de consolidación.

El uso principal de los componentes de consolidación consiste en que el usuario ejecuta las medidas de consolidación con contabilizaciones, que son necesarias para sus estados consolidados, y el sistema las crea automáticamente. Por consiguiente, se alcanza un elevado nivel de automatización gracias al cual el estado consolidado se procesa eficazmente. En casos particulares, es posible que se desee completar contabilizaciones automáticas con contabilizaciones manuales. Además, a menudo es necesario ajustar manualmente los datos notificados de unidades de consolidación a las necesidades del grupo de empresas. Por lo tanto, estos componentes ofrecen al usuario funciones del sistema de contabilización tanto automática como manual para la ejecución de sus medidas de consolidación.

El sistema, en cambio, actualiza los valores en la base de datos mediante las medidas de consolidación siguientes: Las modificaciones de valor se pueden conocer con la ayuda de informes y listados de base de datos:

Entrada de datos
Conversión de moneda
Regulación por cuotas
Cambio de signo y cálculo de los beneficios de balance
Rollup a ámbitos de consolidación
Arrastre de saldos
Validación (sin actualización de la base de datos)

Características

El gráfico siguiente muestra la relación entre

Las parametrizaciones Customizing, que son necesarias para las contabilizaciones
La propia contabilización
Los registros de totales y partidas individuales, que se crean durante la contabilización.

Las relaciones que muestra el gráfico se explican con mayor detalle más adelante; por una parte para contabilizaciones automáticas y por otra parte para contabilizaciones manuales.

		Contabilización automática	Contabilización manual
Deudor	Medida	Por ejemplo, para compensaciones de grupo	Por ejemplo, para asientos de ajuste manuales
		Asignación de una clase de documento y posiblemente de un método
	Clase de documento	Indicador Automático	Indicador Manual
		Parametrizaciones para: Nivel de imputación, monedas a contabilizar, impuestos diferidos de contabilización a los créditos, tratamiento de las imputaciones adicionales, etc.
		Asignación de rangos de números con el intervalo de números del documento
	Método	El usuario controla con exactitud el modo en que el sistema crea contabilizaciones con las parametrizaciones del método. Por ejemplo, el usuario define en un método de compensaciones de grupo los sets de posiciones que se deben eliminar. Excepción: La función Eliminación del resultado interno (activos fijos) no posee ningún método.	Ninguno.
	Posiciones especiales	El sistema crea partidas individuales automáticas, tanto para contabilizaciones automáticas como manuales, para Efectos sobre el resultado, impuestos diferidos y corrección de saldos de unidades de consolidación. El usuario debe definir las posiciones especiales para que el sistema pueda especificar las posiciones de estas partidas individuales automáticas.
		El usuario debe definir más posiciones especiales para contabilizaciones automáticas de consolidación de capital y eliminación del resultado interno en activos fijos.
Contabilización		Las medidas se ejecutan mediante el monitor de datos/consolidación o mediante el menú detallado.
		El sistema crea la contabilización automáticamente.	Introduzca los datos de cabecera y la posición del documento en Operación para contabilizaciones manuales y contabilice el documento.
Datos		El sistema crea registros de datos en la base de datos de totales y partidas individuales en la base de datos de partidas individuales. Ello se puede evaluar con informes y listados de base de datos.
Anulación		En los datos maestros de vista, el usuario puede definir qué sucederá con los documentos antiguos cuando se ejecute una medida de nuevo: Éstos pueden anularse o borrarse. Por lo tanto, sólo es posible anular o borrar los documentos contabilizados automáticamente repitiendo las medidas de consolidación.	Los documentos se pueden Anular individualmente o empleando la anulación en masa.

El usuario, siempre que sea posible, debe ejecutar las medidas con contabilizaciones automáticas para usar el soporte del sistema en cuanto a medidas de consolidación.