Objetivo
En el componente de aplicación Ledgers especiales pueden definirse ledgers para la gestión de informes. Puede mantener estos ledgers opcionales como ledgers de libro mayor o libros auxiliares con diversos objetos de imputación. Los objetos de imputación pueden ser dimensiones SAP de varias aplicaciones (como la cuenta, el centro de coste, la división, el centro de beneficio) o dimensiones definidas por el cliente (como la región).
Ledgers especiales permite la gestión de informes a varios niveles utilizando los valores de los diversos componentes de aplicación. Los módulos de Ledgers especiales permiten obtener o combinar información y crear totales. También se puede modificar, evaluar y distribuir valores plan y reales que se trasladan desde otras aplicaciones SAP o desde sistemas externos a Ledgers especiales.
La utilización de Ledgers especiales no tiene ningún efecto sobre las funciones reales de otras aplicaciones SAP.
Características
La utilización de Ledgers especiales tiene las ventajas siguientes:
Puede crear sus propias tablas de base de datos y definir dimensiones no estándar (como el área de valoración) que cumplan sus necesidades empresariales. De este modo, es posible combinar y totalizar la información para cada combinación de imputación en el grado de detalle deseado.
El flujo de datos es flexible en Ledgers especiales. Con la asignación de transacciones a combinaciones específicas de sociedad/ledger y sociedad GL/ledger, se puede decidir cuáles son los ledgers que deben actualizarse con los datos creados. Introduciendo criterios de selección de ledger es posible restringir la cantidad de ledgers que se actualizan.
En Ledgers especiales, se pueden realizar contabilizaciones de corrección. Por ejemplo, pueden contabilizarse datos en varias versiones. Las contabilizaciones de corrección son útiles para, por ejemplo, valorar monedas.
Puede utilizar varios planes de cuentas en Ledgers especiales (planes de cuentas de operación, de grupo y específicos de país).
En Ledgers especiales, se pueden definir los propios períodos contables. Defina períodos contables que utilizará a continuación para definir el calendario fiscal, el ejercicio y los períodos contables incluidos en ese ejercicio.
La definición de los períodos contables permite crear informes semanales o mensuales, por ejemplo.
Si desea asegurarse de que Ledgers especiales reciba únicamente datos válidos, podrá utilizar validaciones y sustituciones para verificar y sustituir datos en el momento de su introducción.
La extensa selección de funciones de Ledgers especiales permite totalizar, modificar, subrepartir o distribuir datos plan y reales de aplicaciones SAP y externas.
Ledgers especiales permite evaluar datos de varias aplicaciones SAP y de varias unidades organizativas, así como realizar informes sobre esta información.
Restricciones
Ledgers especiales (FI-SL) es un sistema receptor donde se envían los datos creados en otras aplicaciones SAP. No es un sistema emisor para otras aplicaciones SAP.