La hoja de horario de trabajo del Sistema R/3 ofrece una función de entrada de tiempo independiente de la aplicación y estandarizada para empleados internos y externos.

La idea básica de la hoja de horario es introducir horarios de trabajo relativos a las personas en las distintas aplicaciones con tan sólo una transacción. Los empleados de la empresa y/o los prestatarios de servicios actualizan personalmente en el sistema sus tiempos de presencias, períodos de absentismo y horarios de trabajo, junto con información sobre una orden, un pedido, etc. A continuación, los datos se transfieren a las aplicaciones correspondientes en el Sistema R/3.

La hoja de horario de trabajo es un desarrollo multiaplicaciones de SAP. Por lo tanto, no es necesario utilizar una aplicación de SAP para poder utilizar las funciones de la hoja de horario de trabajo.

Los datos introducidos se transfieren a las aplicaciones existentes de Recursos Humanos, Logística y/o Finanzas y se procesan de la forma habitual.

La hoja de horario de trabajo se utiliza para introducir información sobre la duración del trabajo realizado y no sobre las cantidades (piezas, litros, etc.). No es necesario que el usuario conozca las funciones de las aplicaciones destino para introducir los datos.

La estructura simple del proceso de entrada de datos en la hoja de horario de trabajo y de la pantalla correspondiente también permite a los usuarios inexpertos actualizar los datos sin dificultad.

Los usuarios también pueden introducir datos para las siguientes aplicaciones:

• Toma de material

• Gastos de desplazamiento