Documentos de trabajo 
Documentos de trabajo
Definición
Documentos que se necesitan para procesar una orden.
Estructura
En el sistema estándar están disponibles las siguientes clases de documento de trabajo:
La ficha de control proporciona al responsable de mantenimiento un resumen completo de la orden. También contiene datos detallados de los permisos.
La ficha seguidora que acompaña a la orden proporciona un resumen completo de la orden al operario que lleva a cabo la medida.
Si ha implementado el Sistema de gestión de documentos en su sistema, también podrá imprimir gráficos en la ficha seguidora (por ejemplo, dibujos de montaje de la instalación afectada) en formato postcript.
La lista de puesta a disposición de materiales informa al encargado de almacén de los materiales programados en relación con cada operación de la orden.
Los vales de toma de material autorizan al operario a enviar los materiales necesarios para la orden desde el almacén. Para cada componente de material se imprime un vale de toma de material individual.
La hoja de salario es una forma de registro de tiempos de trabajo y de asignación de costes de trabajo a los centros y los objetos de coste.
Las hojas de salario sólo se imprimen en relación a operaciones cuando así se haya especificado mediante la clave de control. El número de hojas de salario especificado para cada operario que participa en una orden, se imprime para cada operación. El operario introduce el tiempo que ha necesitado para llevar a cabo la operación.
Para esta hoja de salario, se aplican las mismas condiciones que para la hoja de salario normal. Sin embargo, el número especificado se imprime para cada partición de operación. El operario introduce allí el tiempo que ha necesitado para ejecutar la partición.
En la hoja de notificación, los operarios deben introducir los datos relevantes de notificación para cada operación, en caso de no tener ellos mismos autorización para utilizar el sistema. Las entradas en las hojas se introducen en el sistema centralmente.
Para cada operación, se emiten hojas de notificación en la cantidad planificada, si la clave de control para la operación permite imprimirlas, y uno de los documentos de trabajo se señala como hoja de notificación.
Para esta hoja de notificación, se aplican las mismas condiciones que para la hoja de notificación normal. Sin embargo, el número especificado se imprime para cada partición de operación.