Al crear una carta para un candidato, dispone de las opciones siguientes:

• Puede seleccionar una carta estándar, que se asigna al candidato mediante la operación de candidato correspondiente. Los datos personales del candidato se insertan automáticamente en la carta estándar al visualizarla e imprimirla.
• Puede crear una carta individual para el candidato. Para ello, deberá asignar una carta estándar al candidato mediante la operación correspondiente y modificarla utilizando SAPscript o Microsoft Word. La carta individual queda grabada junto a los otros datos sobre el candidato. Los datos personales del candidato se insertan automáticamente en la carta estándar al visualizarla e imprimirla.

Aunque haya creado una carta individual para un candidato, podrá borrarla en todo momento y recuperar la carta estándar apropiada.