Clasificación de candidatos 

Utilización

Cuando se introducen por primera vez los datos en el sistema los candidatos se clasifican según los siguientes criterios:

Los candidatos internos son aquellos que están empleados por la empresa en la fecha de la recepción de la solicitud. Los candidatos externos son aquellos que no están empleados por la empresa en esa fecha. En esta última clasificación pueden estar incluidos antiguos empleados de la empresa.

El procedimiento de introducción de los datos es distinto para candidatos internos y candidatos externos. Hay que introducir manualmente todos los datos necesarios de los candidatos externos. Sin embargo, algunos datos ya existentes de los candidatos internos, como el nombre y la dirección, pueden importarse simplemente especificando el número de personal del candidato. Si es preciso, estos datos pueden sobrescribirse.

Tanto los candidatos internos como los externos pueden enviar solicitudes espontáneas, o enviar una solicitud en respuesta a una oferta de empleo. Los candidatos que envían una solicitud espontánea se asignan a un grupo de candidatos espontáneos durante la entrada de datos inicial. Un grupo de candidatos espontáneos es un criterio definido por el usuario en la clasificación de las solicitudes espontáneas. Por ejemplo, se podría clasificar a los candidatos espontáneos según la actividad para la que han enviado una solicitud de empleo (empleados en Comercial, por ejemplo, o empleados en Recursos Humanos).

Un grupo de candidatos se utiliza para agrupar candidatos basándose en el tipo de relación laboral para la que han enviado una solicitud (por ejemplo, empleados con un contrato permanente, empleados con un contrato temporal, trabajadores autónomos, etc.). La categoría de candidato es una característica del grupo de candidatos e indica si el candidato es interno (categoría de candidato P) o externo (categoría de candidato AP).

El área de candidatos es otro criterio definible por el usuario para la clasificación de los candidatos. En general, se clasifican los candidatos en base a criterios jerárquicos o funcionales. La clasificación de los candidatos de forma jerárquica impl ica dividirlos en grupos, como empleados ejecutivos, empleados asalariados, trabajadores especializados, etc. La clasificación funcional implica dividirlos en función de las áreas del empleo, como junta directiva, departamento de administración, producción, etc.