Las necesidades de personal de una empresa se representan en el componente de Contratación de personal mediante vacantes. Una vacante es una posición que debe ser ocupada, ya sea completa o parcialmente. Un responsable técnico o un encargado de personal se encargará de actualizar las vacantes.

El encargado de personal gestionará datos relativos a las vacantes conforme a la autorización que el departamento de personal le asigne. El responsable técnico asumirá la responsabilidad de decidir sobre la aptitud de los candidatos para cubrir una vacante. Cualquier persona registrada en el componente Gestión de personal como empleado de la empresa puede definirse como responsable técnico.

El procedimiento utilizado depende de si la Contratación de personal se utiliza como sistema autónomo o en combinación con Gestión de organización.

Si se utiliza la Contratación de personal como sistema autónomo (sin Gestión de organización), se deberán introducir manualmente todos los datos relativos a una vacante.

En caso de utilizar la Contratación de personal en combinación con Gestión de organización, este último componente incluye una lista de todas las posiciones dentro de una empresa. En este caso, lo único que hay que hacer es marcar todas las posiciones que deben ser ocupadas como vacantes en Gestión de organización. Todas las posiciones marcadas como vacantes en Gestión de organización quedan entonces disponibles en el sistema de Contratación de personal para su posterior tratamiento y evaluación.

• Encargado de personal

Cada vacante se caracteriza por lo siguiente: