El componente Contratación de personal permite documentar las necesidades y la forma de publicidad de personal en el Sistema R/3.

Las necesidades de personal de una empresa se representan en el componente Necesidades y publicidad de personal mediante vacantes. Una vacante es la descripción de una posición que debe ser ocupada, ya sea completa o parcialmente. El proceso de contratación se inicia con la creación de una vacante. El proceso de contratación de personal se inicia cuando se crea una vacante y su finalidad es ocupar dichas vacantes. Las vacantes se publican en anuncios.

Si un candidato solicita un puesto de trabajo en respuesta a una oferta de empleo, éste debe ser asignado a dicha oferta en la fase inicial de introducción de datos básicos. Al asignar un candidato a una oferta de empleo, el sistema puede proponer una asignación de vacantes apropiada en relación con dicho candidato. Si no es conveniente, esta asignación de vacantes propuesta puede sobrescribirse. La asignación de un candidato espontáneo a una vacante depende únicamente de la decisión del encargado de personal o del responsable técnico. Por lo tanto, no pueden basarse en valores propuestos.

Si el candidato ha presentado la solicitud como respuesta a un anuncio, deberá ser asignado a un instrumento y a un medio para la contratación de personal utilizando el anuncio. Esta asignación significa que se puede analizar la eficacia de los instrumentos y medios para la contratación de personal utilizados por su empresa.

Si se utiliza la Contratación de personal como sistema autónomo (sin Gestión de organización), se deberán introducir manualmente todos los datos relativos a una vacante.