Si en el sistema hay viajes que ya no está previsto seguir procesando (por ejemplo, peticiones de viaje no aprobadas, viajes no realizados, etc.), surge la pregunta de si deberían permanecer almacenados en la base de datos. Si aún no se ha liquidado o contabilizado un viaje de empleado pero se desea conservarlo en el sistema a efectos de documentación, se debería anular el viaje.

No obstante, aquellos viajes de empleado que ya se hayan liquidado o contabilizado no podrán borrarse del sistema. Para anular la contabilización y los pagos, los viajes de empleados pueden cancelarse.

Esta función permite anular en el sistema un viaje de un empleado.

Los viajes de empleado ya contabilizados que se anulen, se incluirán en el siguiente proceso de liquidación que lleve a cabo el sistema. Este proceso de liquidación es necesario para poder realizar las contabilizaciones de corrección necesarias en la gestión financiera así como los posibles procesos de retroactividad en el cálculo de nómina.