Compensación de tarjetas de crédito 

Objetivo

  1. La compensación de tarjetas de crédito es un procedimiento de entrada para comprobantes individuales. Se puede utilizar únicamente para aquellos comprobantes individuales (por ejemplo, facturas de restaurante, de hotel, etc.) que se hayan pagado con tarjeta de crédito.
  2. Con la compensación de tarjetas de crédito, los comprobantes individuales pueden introducirse de forma fácil y eficaz. Además de agilizar el procesamiento, la compensación de tarjetas de crédito ofrece otras ventajas:

Condiciones previas

Para poder utilizar la compensación de tarjetas de crédito, deben cumplirse los siguientes requisitos:

- Sólo pueden utilizarse tarjetas de crédito de marcas certificadas por SAP.

- La tarjeta de crédito personal (tarjeta de empresa) debe cargarse a la cuenta bancaria privada del propio empleado.

- La moneda local del empleado debe coincidir con la utilizada para la liquidación de tarjetas de crédito.

- Se debe activar la característica CCC de la unidad organizativa correspondiente en la característica TRVPA.

Actividad: Configuración de la característica TRVPA para los parámetros de los gastos de desplazamiento. Vista: Actualizar característica TRVPA: Árbol de decisión

- Primero se debe comprobar si cada clave de transacción de tarjeta de crédito tiene asignada una clase de gasto de viaje.

Actividad: Definición de una tabla de asignaciones para la compensación de tarjetas de crédito. Vista: Asignación de transacción de tarjeta de crédito a las clases de gastos de viaje.

- Las empresas de tarjetas de crédito que utilice su empresa deben estar ya almacenadas en el subtipo 0011 (número de tarjeta de crédito) del infotipo 0105 (comunicaciones).

Gestión de viajes ® Entorno ® Actualizar datos maestros

- Es necesario tener ya creados los viajes del empleado.

- Los viajes deben haberse guardado ya con el estado Viaje abierto o Viaje autorizado.

Proceso

La numeración utilizada en los gráficos siguientes describe:

Los segmentos de proceso (2a) y (4) están realizados en Gestión de viajes. Los segmentos de proceso (2b), (3) y (5) son procesos externos.

 

La compensación de tarjetas de crédito se inicia al pagar un comprobante individual (por ejemplo, una factura de hotel) con una tarjeta de crédito (1).

Después del viaje, deberá añadir los datos que falten. Cuando lo haga, no incluya ningún comprobante individual que ya haya pagado con tarjeta de crédito (2a).

El prestatario de servicios (por ejemplo, el hotel) emitirá una factura al prestatario de servicios financieros (la empresa de la tarjeta de crédito) por la transacción que usted ya ha pagado con tarjeta (2b).

Periódicamente, la empresa de tarjetas de crédito elabora un informe con las transacciones de los empleados mediante un intercambio de soporte de datos (3).

Las transacciones de tarjeta de crédito entrantes se procesan en Gestión de viajes mediante la función de compensación de tarjetas de crédito. Mediante el Proceso global de la gestión de viajes, las transacciones se reenvían para abonar los importes en las cuentas bancarias de los empleados.

La empresa de tarjetas de crédito carga el importe en la cuenta bancaria del empleado (5).

Véase también:

Procesamiento de transacciones de tarjeta de crédito