Asignación manual de transacciones de tarjeta de crédito a viajes 

Utilización

Para que el sistema pueda crear documentos de tarjeta de crédito a partir de transacciones de tarjeta de crédito en viajes, primero se deben asignar las transacciones a los viajes.

Procedimiento para el gestor de gastos de desplazamiento

1. Seleccione el Gestor de gastos de desplazamiento.

2. Seleccione el viaje que desee modificar o cree uno nuevo.

3. Seleccione Detalles ® Insertar documentos de tarjetas de crédito.

Aparecerá la ventana de diálogo Selección de documentos de tarjeta de crédito.

4. Seleccione los documentos de tarjeta de crédito que desee asignar al viaje.

5. Seleccione Continuar en la ventana de diálogo.

El sistema asigna los documentos de tarjeta de crédito al viaje y muestra los documentos de tarjeta de crédito en la pantalla de entrada Actualizar datos de viaje: Comprobantes.

6. Grabe el viaje.

Procedimiento para el informe semanal

1. Seleccione Informe semanal.

2. Seleccione el informe semanal que desee modificar o cree uno nuevo.

3. Seleccione Detalles ® Insertar documentos de tarjetas de crédito.

4. Aparecerá la ventana de diálogo Selección de documentos de tarjeta de crédito.

5. Seleccione los documentos de tarjeta de crédito que desee asignar al viaje.

6. Seleccione Continuar en la ventana de diálogo.

Si la fecha del documento de la transacción de tarjeta de crédito no está comprendida en la tabla horaria del informe semanal, se debe asignar al documento una fecha válida para dicho informe.

a) Seleccione un día de la ventana de diálogo.

b) Seleccione Continuar.

El sistema asigna el documento de tarjeta de crédito al informe semanal a modo de documento de viaje para una fecha exacta.

Si la fecha del documento de la transacción de tarjeta de crédito está comprendida en la tabla horaria del informe semanal, el sistema asigna el documento de tarjeta de crédito a modo de documento de viaje al día de la semana que coincida con la fecha del documento.

7. Grabe el informe semanal.

Procedimiento para el calendario de viaje

1. Seleccione Calendario de viaje.

2. Seleccione el viaje nacional que desee modificar o cree uno nuevo.

3. Seleccione Pasar a ® Comprobantes indiv.

Aparecerá la pantalla Actualización datos viaje: Comprobantes.

4. Seleccione Detalles ® Insertar documentos de tarjetas de crédito.

Aparecerá la ventana de diálogo Selección de documentos de tarjeta de crédito.

5. Seleccione los documentos de tarjeta de crédito correspondientes.

6. Seleccione Continuar en la ventana de diálogo.

El sistema asigna los documentos de tarjeta de crédito (transacciones) al viaje y muestra los documentos de tarjeta de crédito transferidos.

7. Seleccione Pasar a ® Back.

Aparecerá la pantalla Calendario de viaje: Viajes al interior.

8. Grabe el viaje.