Este componente de aplicación le permite determinar y programar con exactitud la cantidad y la clase de recursos humanos que su empresa necesita para cumplir con sus necesidades.

A diferencia de la planificación de recursos para materiales, máquinas y vehículos, la planificación de recursos humanos hace referencia a un único set de necesidades. Los encargados de personal se enfrentan a problemas y cuestiones que requieren mucho tiempo, de elevado coste y que se gestionan sin apoyo informático.

El componente Planificación de turnos de personal permite distribuir los recursos humanos rápida y eficientemente y sacar el mayor partido de la capacidad de una empresa. Puede asignar tiempos y ubicaciones de turnos, así como seleccionar el número de empleados necesarios para aprovechar al máximo su capacidad de personal.

Puede programar y crear horarios de trabajo para sus empleados de manera flexible para cubrir las necesidades. Puede crear también datos de tiempos para cualquier cantidad de empleados al mismo tiempo así como para uno o varios días, semanas o incluso meses.

La Planificación de turnos de personal es un componente de la Gestión de tiempos de SAP. Un intercambio permanente de datos entre los componentes Gestión de personal y HR asegura que los siguientes datos estén siempre disponibles:

• Modificaciones que afectan a la planificación en Entrada y gestión de datos de tiempos
• Modificaciones que afectan a la planificación en Evaluación de tiempos
• Modificaciones que afectan a la contabilidad en Planificación de turnos de personal

De este modo, se puede minimizar la probabilidad de errores de planificación que tienen lugar al transferir datos manualmente. La disponibilidad permanente de toda la información de tiempos permite crear un plan de turnos óptimo al tenerse en cuenta todos los datos relacionados con el tiempo y el personal para el período de planificación relevante.

El componente SAP Planificación de turnos de personal ofrece una amplia variedad de herramientas de fácil manejo que permiten crear planes de turnos de personal detallados con un elevado grado de precisión, ahorrar tiempo y reducir costes.

Entre la amplia gama de funciones de la SAP Planificación de turnos de personal, cabe destacar:

• El uso de tipos de objetos iniciales para iniciar la planificación de turnos de personal, como un tipo de objeto inicial para una unidad organizativa. Esto proporciona un nivel alto de flexibilidad cuando se seleccionan los empleados requeridos de la capacidad de personal completa de su empresa.
• Definiciones detalladas de necesidades para una determinación precisa de los recursos necesarios
• Planes teóricos y reales que detallan a largo y corto plazo la disponibilidad y el horario de trabajo de los empleados
• Ajuste de necesidades, para reconocer:

• Si ya están cubiertas las necesidades de personal
• Si los empleados ya tienen un horario
• Si existen empleados disponibles para cubrir necesidades
• Cuándo deben realizarse modificaciones en el plan de turnos

• Vista del día, para visualizar y tratar de forma exhaustiva un plan de turnos por días. Esta función permite realizar una planificación muy detallada, especialmente cuando se asignan turnos sólo para una parte del día.
• Se tienen en cuenta las aspiraciones de empleado al asignar horarios de trabajo
• Evaluación de tiempos simulada, seleccionando Verificar plan de turnos. De este modo, las regulaciones de horario de trabajo, por ejemplo, pueden verificarse sin tener que grabar en primer lugar los planes de turnos. Puede responder a cualquier irregularidad que pueda tener lugar en el plan de turnos cuando registra datos. La simulación proporciona un resumen de si la cuota de trabajo de un empleado ya está utilizada completamente y en qué áreas. De este modo, puede reaccionar debidamente en caso de que se produzca un cuello de botella en la capacidad.