Denominaciones breves para datos de tiempos (Biblioteca SAP

Denominaciones breves para datos de tiempos

Definición

Una denominación breve de datos de tiempos es una combinación fácilmente identificable de cartas o números que se utiliza para los datos de tiempos en el sistema SAP.

Utilización

El uso de denominaciones breves de datos de tiempos disminuye considerablemente el workload de entrada de datos de los encargados de la gestión de tiempos. Para registrar los datos de tiempos, los encargados de la gestión de tiempos sólo tienen que seleccionar la denominación breve apropiada sin tener que registrar un infotipo y un subtipo.

Estructura

En el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos, se pueden visualizar y tratar los datos de tiempos registrados mediante la transacción Actualizar datos de tiempos (PA61) en Gestión de tiempos de SAP, así como hechos temporales registrados en un sistema externo. El sistema busca la denominación breve de datos de tiempos correspondiente que designa esta clase de valor para fecha. Para las entradas de tiempos que no tienen la denominación breve correspondiente, se visualiza una denominación breve que empieza con un signo de interrogación ("?").

De un modo similar, se pueden tratar los datos de tiempos registrados en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos mediante la operación Actualizar datos de tiempos (PA61).

No se deben asignar denominaciones breves individuales a cada clase de valor para fecha. Únicamente se deben definir las denominaciones breves especiales para las clases específicas de datos de tiempos que los encargados de la gestión de tiempos registren con mayor frecuencia. Los encargados de la gestión de tiempos pueden utilizar denominaciones breves generales (genéricas) para registrar otras clases de datos de tiempos. Estos registros de tiempos se especifican más en el área Detalles.

Además, no es necesario que se definan las denominaciones breves de datos de tiempos para que sean válidas en toda la empresa. Si desea tener en cuenta la estructura de la empresa o distintos idiomas, puede definir varias áreas de definición para las áreas individuales de la empresa. Por lo tanto, puede crear denominaciones breves diferentes para las áreas individuales de la empresa.

El número de subconjuntos de un área de definición se puede establecer libremente. Esto tiene como objetivo el uso específico de las denominaciones breves en toda la empresa. Por ejemplo, desea que para todos los encargados de la gestión de tiempos de la empresa sean válidas las mismas denominaciones breves. Debe crear un área de definición correspondiente . Sin embargo, no todos los encargados de la gestión de tiempos necesitan las mismas denominaciones breves para actualizar los datos de tiempos respectivos. Las áreas de definición se deben subdividir en subconjuntos y, a continuación, asignar el subconjunto apropiado a cada encargado de la gestión de tiempos.

Para más información, seleccione Puesto de trabajo de la gestión de tiempos ® Denominaciones breves en la IMG para Gestión de tiempos de personal.

Ejemplo

Usted crea el área de definición 001 para su filial británica y el área de definición 002 para su filial estadounidense.

Para el área de definición de la filial británica, "L" significa una licencia por formación o unas vacaciones por convenio de media jornada o de una jornada completa.

Los encargados de la gestión de tiempos del Grupo A deben utilizar estas tres denominaciones breves para actualizar sus datos de tiempos. No se permite ninguna licencia por formación en el Grupo B; de manera que los encargados de la gestión de tiempos de este grupo no utilizan la especificación "licencia por formación". Debe crear el subconjunto A para el Grupo A y el subconjunto B para el Grupo B.

Realiza los mismos pasos para su filial estadounidense. Sin embargo, utiliza la denominación breve "V/L" para vacaciones/permiso.