El sistema externo va a asumir la responsabilidad de controlar los dispositivos automáticos para estanterías.

En el caso de los almacenes parcialmente automatizados, el sistema de gestión de almacenes también asume el control absoluto sobre la gestión del almacén. Las funciones que puede ejecutar en este caso el sistema de gestión de almacenes pueden compararse a las del almacén manual. Por ejemplo:

• Gestión de stocks de material y ubicaciones en almacén

• Generación de todos los movimientos de mercancías posibles (entrada en stock, salida de stock, traslado y traspasos)

• Determinación de ubicaciones en almacén para los movimientos con estrategias definidas de entradas en stock y de salidas de stock

• Realización del inventario

El sistema externo ejecuta básicamente las funciones de control de almacén, es decir, los traslados y la ejecución de movimientos de mercancías. Las posibles funciones detalladas son:

• Control de los vehículos de transporte y dispositivos automáticos para estanterías

• Control del flujo de materiales

En este escenario debe considerarse si resulta necesaria una interfase entre el sistema de gestión de almacenes y el sistema externo. En este caso, una simple interfase de código de barras también sería una solución efectiva. En los siguientes ejemplos de entrada en stock y salida de stock, el sistema de gestión de almacenes no envía ningún dato al sistema externo. A través de esta interfase, el sistema externo sólo notifica los movimientos de mercancías.

Distribución de funciones entre el sistema de gestión de almacenes y el sistema externo

Gestión de almacenes:

• Inicia los movimientos de mercancías.

• Determina el destino de la entrada en stock.

• Genera órdenes de transporte para la entrada en stock. Sus funciones son las siguientes:

• Determinación de la ubicación en almacén de la entrada en stock
• Impresión de una nota adjunta (vale de identificación de palet) a la ubicación en almacén en forma de código de barras

Sistema externo:

• Lee el código de barras de la nota adjunta para almacenar el palet.

• Traslada el palet al lugar de destino y lo almacena.

• Notifica el movimiento de mercancías al sistema de gestión de almacenes.

Gestión de almacenes:

• Confirma las órdenes de transporte confirmadas.

Las órdenes de transporte sólo se imprimen en papel como vales de identificación de palet en los que la ubicación en almacén de la entrada en stock aparece en forma de código de barras. El palet se traslada al vehículo automático de alimentación de estanterías. El código de barras se lee en el dispositivo automático para estanterías con el fin de seleccionar la ubicación en almacén. A continuación, el palet se traslada a la ubicación en almacén y se almacena.

Si el sistema externo va a notificar los movimientos de mercancías al sistema de gestión de almacenes, los datos correspondientes deben estructurarse del mismo modo que el IDOC estándar WMTCID01 en el sistema externo y enviarse al Sistema R/3 para que la orden de transporte pueda confirmarse en éste.

Distribución de funciones entre el sistema de gestión de almacenes y el sistema externo

Gestión de almacenes:

• Inicia los movimientos de mercancías.

• Determina la clase y el alcance de la salida de stock.

• Genera órdenes de transporte para la salida de stock. Sus funciones son las siguientes:

• Determinación de la ubicación en almacén de la salida de stock
• Impresión de una lista de salida de stock (lista de picking) con la ubicación en almacén en forma de código de barras

Sistema externo:

• Lee mediante lector las ubicaciones en almacén individuales que aparecen en la lista de salida de stock, para retirar del stock todos los palets de una orden de transporte o para aproximarse a las ubicaciones en almacén si el picking se realiza directamente en el almacén.

• Retira el palet del stock, realiza un picking desde el palet o directamente desde la ubicación en almacén.

• Notifica los movimientos de mercancías o el procedimiento de picking al sistema de gestión de almacenes.

Gestión de almacenes:

• Notifica las órdenes de transporte confirmadas.

Las órdenes de transporte sólo se imprimen en papel como listas de salidas de stock o listas de picking que contienen las ubicaciones en almacén correspondientes en forma de códigos de barras. Si resulta necesario retirar palets individuales de stock, es decir, enviar palets completos o realizar un picking en una zona de picking y no directamente en el almacén, la salida de stock de los palets individuales se iniciará al leer el código de barras de la lista. Si el picking se realiza directamente en el almacén, el dispositivo automático para estanterías se desplazará a la ubicación en almacén correspondiente tras la lectura del código de barras.

Si el sistema externo va a notificar la salida de stock o el picking al sistema de gestión de almacenes, los datos correspondientes deben estructurarse del mismo modo que el IDOC estándar WMTCID01 en el sistema externo y enviarse al Sistema R/3 para que la orden de transporte pueda confirmarse en éste.