Realizar las entradas de mercancías para los pedidos.

La entrada portátil de las entradas de mercancías en el módulo Gestión de stocks es un ejemplo de necesidad de cliente típica. El problema de los procedimientos estándar es que los detalles sobre el procedimiento en sí varían considerablemente. Por lo tanto, el Sistema SAP estándar "sólo" soporta la transmisión y la contabilización de las entradas de mercancías. No soporta las verificaciones ni los diálogos que pueda necesitar el cliente. Sin embargo, éstos pueden implementarse sin ninguna dificultad.

Debe utilizarse el IDOC estándar WMMBID01. Los datos introducidos en el sistema externo deben estructurarse del mismo modo que este IDOC, de modo que la entrada de mercancías pueda contabilizarse en el módulo Gestión de stocks del Sistema R/3. El IDOC se envía al Sistema R/3 por medio de una RFC transaccional.

Todas las verificaciones realizadas para los pedidos en el sistema externo, la impresión del número del pedido en las notas de entrega, la conversión de datos a formato IDOC y los diálogos complejos entre el sistema externo y la terminal de captura de datos deben implementarse conforme a las necesidades específicas del cliente. Puede realizarse un download de los datos de la orden desde el sistema externo sin ninguna dificultad, mediante la RFC sincrónica (véase también RFC sincrónica).

Las actividades realizadas en el almacén (generación de órdenes de transporte, transporte físico, etc.) no dependen de lo anterior, ya que en este caso se establece una interfase con el sistema de gestión de stocks.

A continuación se muestra el proceso habitual que tiene lugar tras haberse recibido las mercancías del proveedor.

1. El número de orden de la nota de entrega se lee mediante un lector de códigos de barras.
2. Se efectúa un download de los datos de la orden del Sistema R/3 al sistema externo.
3. A continuación, las posiciones de la nota de entrega se introducen en el sistema externo.
4. El Sistema externo verifica la orden conforme a la entrega.
5. A continuación, el sistema externo envía los datos y la entrada de mercancías se contabiliza en el Sistema R/3.