Este escenario proporciona información útil para ayudar a las sociedades GL que utilizan funciones de compras , ya que las diferencias horarias entre ubicaciones repercuten en su actividad. La f unción de huso horario se utiliza para convertir las fechas localmente. Este capítulo incluye una descripción de las fechas resultantes y consejos para alternar procedimientos.

1. Un centro de servicio compartido de una organización de compras global introduce un pedido. En función de la ubicación del proveedor y del centro que recibirá la mercancía, la fecha de entrega podría llegar a estar en el pasado (por ejemplo, si la función de compras se realiza en Asia y el proveedor y el centro están en California). El sistema sugiere una fecha de entrega y muestra un aviso. Aún así, puede pasar por alto el aviso y grabar el pedido.
2. Cuando se reciben las mercancías en el otro país, se introducen un documento y una fecha de contabilización como valores por defecto según el huso horario del usuario que introduce la operación. No hay ningún error debido a esta conversión y el stock se contabiliza y aparece disponible en ese momento.
3. El documento de material tiene varias fechas añadidas según el movimiento que se ha producido:

Puesto que para los centros que tienen el huso horario activado la fecha de entrada es distinta de las fechas de documento y de contabilización, hay que prestar mucha atención al visualizar las fechas en documentos de material para hacer verificaciones e informes.

Si se real izan cierres de períodos en un huso horari o posterior (como los EE.UU.) podrían surgir problemas en otras áreas al contabilizar movimientos de material a la hora local. Se debería instituir un procedimiento para hacer cierres de período antes de lo previsto en la última zona horaria y garantizar así que una zona anterior no queda bloqueada sin poder realizar sus operaciones de movimiento de mercancías.

Asimismo, como normalmente el proveedor no está en el mismo S istema SAP, no se le puede trasladar un efecto de huso horario. El proveedor es el responsable de especificar el plazo correcto de entrega para el transporte.

Escenario MM - Compras entre centros