Traslado de reservas 

Objetivo

Contabilice el traslado de reservas en la Contabilidad de activos fijos por medio de una clase de movimiento del grupo 68 ó 69. De este modo, el sistema reduce automáticamente la base de amortización por medio del importe trasladado en las áreas de valoración contabilizadas. La condición previa es que haya definido las áreas de valoración afectadas de tal forma que puedan gestionar las reservas. Determine, dependiendo del área de valoración a la que está contabilizando, si la reserva trasladada debe tratarse como una reducción del activo fijo o como una corrección de valor en el pasivo (consulte Traslado de reservas).

Flujo de procesos

Cuando usted contabiliza en el sistema de Contabilidad de activos fijos, el sistema inicialmente crea sólo partidas individuales de activos fijos (sin documentos de contabilización). La contabilización real de reservas trasladadas en la Gestión financiera tiene lugar de forma automática con la ejecución periódica de la ejecución de contabilizaciones de amortizaciones. Si reduce de forma activa la base de amortización en el área de valoración 01, la contabilización será un cargo a la cuenta de contrapartida para el traslado de reservas y un abono a la cuenta de amortización acumulada para el traslado de reservas.

Restricciones

Las restricciones legales existentes en muchos países prohiben (particularmente cuando la asignación y el traslado se producen dentro del mismo ejercicio) equilibrar los ingresos procedentes de la liquidación de las reservas asignadas y los gastos procedentes del traslado de las reservas a un activo fijo. Por esta razón, no debe utilizar la cuenta de balance para las reservas dotadas (que se pueden trasladar) como la cuenta de contrapartida para las reservas a trasladar. Esto se correspondería con un traslado puro dentro de las reservas especiales del balance. En su lugar, normalmente, debe contabilizar en la correspondiente cuenta de gastos. Por este motivo, los ingresos procedentes de la liquidación de las reservas trasladadas deben contabilizarse por separado y de forma manual en la Gestión financiera.

Contabilización en el Pasivo

Si está tratando las reservas trasladadas en el pasivo en un área de valoración derivada, no contabilice las cuentas especificadas más arriba. En su lugar, contabilice las cuentas correspondientes para la gestión de reservas especiales.

Contabilice un cargo en la cuenta de gastos para la dotación de reservas especiales y un abono a la cuenta de balance para reservas especiales.

Cuando trata las reservas en el pasivo, se produce de forma automática la liquidación requerida de las reservas trasladas a un activo fijo durante la ejecución periódica de contabilizaciones de amortizaciones. El sistema contabiliza las cuentas correspondientes para la liquidación de reservas especiales.

Gráfico: Cuentas para el traslado de reservas

Procedimiento

Traslado de reservas