Momento de la carga inicial 
Momento de la carga inicial
El momento de la carga inicial es la fecha límite para la carga inicial de datos. La carga inicial sólo incluirá los datos hasta este momento. Existen dos posibilidades:
Para indicar el momento del traspaso por sociedad, establezca la fecha del traspaso (en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos, seleccione Transferencia de datos de activos fijos
® Parámetros para la transferencia ® Fechas ®
Especificar fecha carga inicial datos/último ejerc.cerrado).Recuerde que, por norma general, el momento de la carga inicial no es el mismo que el de la transferencia real de datos. Generalmente, los datos antiguos (de entrada) en el Sistema R/3 se crean tras el momento de la carga inicial. Esto podría ser necesario, por ejemplo, si tiene que llevar a cabo un cierre en el sistema existente entre el momento de carga inicial y el momento de la transferencia real. Las consecuencias de esta diferencia se explicarán más adelante con mayor detalle.
También es posible efectuar la transferencia de datos antiguos al Sistema R/3 antes del momento de la carga inicial. En este caso, no obstante, debe asegurarse de que los movimientos contabilizados en el sistema existente hasta el momento de la carga inicial también se contabilizan posteriormente en el componente Contabilidad de activos fijos del Sistema R/3.
El momento de la carga inicial es la fecha final del último ejercicio cerrado
En este caso, no es necesario incluir ninguna amortización contabilizada o movimientos en la transferencia de datos antiguos. Sólo tiene que transferir los datos maestros y los valores acumulados a partir de la fecha final del último ejercicio cerrado. (En el gráfico que aparece más adelante se trata de los datos para el período A.) La transferencia de saldos para las cuentas de mayor también debería utilizar los saldos de cuentas a partir de esta fecha.
Carga inicial al final del ejercicio
Cualquier operación con datos de activos fijos antiguos con una fecha valor posterior al momento de la carga inicial, pero anterior a la fecha de la transferencia real de datos (período de tiempo C), debe contabilizarse siempre después de la carga inicial de datos en el Sistema R/3 de SAP.
El momento de la carga inicial se produce en el ejercicio que sigue inmediatamente al último ejercicio cerrado (carga inicial durante el ejercicio)
En el caso de una transferencia durante el ejercicio, todas las operaciones hasta el momento de la carga inicial, se habrán llevado a cabo en el sistema existente.
Carga inicial durante el ejercicio
Junto con los datos maestros generales y los valores acumulados de la fecha de inicio del ejercicio (período de tiempo A), también debe transferir los siguientes valores:
Incluya la amortización contabilizada en el sistema existente desde la fecha final del último ejercicio cerrado hasta el momento de la carga inicial (período de tiempo B). Complete el procedimiento introduciendo el último periodo anterior al momento de la carga inicial, contabilizado en el sistema existente. Introduzca esta información para cada sociedad y área de valoración en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Seleccione
Especif.período de Amo contabiliz. (en traspaso interanual). El sistema requiere esta información para determinar el primer período que debería contabilizarse en el Sistema R/3.Si no desea cargar la amortización contabilizada del sistema existente, existe una alternativa. Después de la carga inicial de datos, puede "recuperar" la contabilización de la amortización realizando una ejecución no planificada de contabilización de la amortización. La ejecución de contabilización "recuperará" toda la amortización del ejercicio en curso hasta el momento de la carga inicial. El sistema contabilizará toda la amortización que el componente Contabilidad de activos fijos determine para este período.
Al transferir datos antiguos durante el ejercicio, también se deberán incluir los movimientos desde la fecha final del último ejercicio cerrado hasta el momento de la carga inicial (período B). Hay dos maneras de hacerlo:
Sin embargo, debe tener en cuenta que introducir estos movimientos no tiene por resultado una actualización de las cuentas de mayor. En consecuencia, al traspasar los saldos de las cuentas de mayor, los saldos se deberán traspasar tal y como aparecen en el momento de la carga inicial (en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos, seleccione Preparación para la entrada en productivo
Efectuar traspaso de saldos
Cualquier movimiento de activos fijos en el sistema existente con una fecha valor posterior al momento de la carga inicial, pero anterior a la fecha de la transferencia física de datos (período C), deberá contabilizarse siempre por separado en el componente Contabilidad de activos fijos en el Sistema R/3.
Deben introducirse los siguientes valores en la operación de transferencia de la Contabilidad de activos fijos:
Además, necesita los siguientes datos:
Las altas por traslado y los anticipos sólo se pueden transferir al Sistema R/3 mediante la transferencia automática. Es necesario introducir las restantes clases de movimientos (como las bajas) mediante la operación de transferencia manual.