El sistema ofrece una opción adicional: la integración de los componentes Contabilidad de activos fijos y Mantenimiento mediante al sincronización de los registros maestros de activos fijos y los registros maestros de equipo. La sincronización significa que se enlaza el mantenimiento de datos maestros de los dos objetos, de modo que las modificaciones realizadas en uno de ellos también se efectúan automáticamente en el otro. Este proceso se puede configurar de modo que al crear un registro maestro de activos fijos, el sistema introduzca automáticamente un número de registro maestro de equipo en el registro maestro de activos fijos. Asimismo, copiará los valores de determinados campos de datos maestros (por ejemplo, sociedad o centro de coste). No obstante, el registro maestro de equipo no se creará realmente hasta que lo grabe. Si lo desea, puede borrarlo del registro maestro de activos fijos, antes de hacerlo.

También puede configurar el sistema para que los registros maestros de equipo se actualicen automáticamente, al realizar determinadas modificaciones en los registros maestros de activos fijos vinculados.

En este punto, el sistema ofrece funciones de workflow para incrementar este proceso o gestionarlo por completo. Por ejemplo, el workflow puede comunicar lo que proceda al empleado responsable en Mantenimiento y este empleado realizará las entradas necesarias manualmente. (Esto podría implicar la creación de un registro maestro de equipo o la verificación de los datos maestros.)

En el Customizing para Contabilidad de activos fijos se deberá especificar si el sistema

• creará automáticamente un registro maestro de equipo y/o si desencadenará un workflow cuando se cree un activo fijo;
• realizará modificaciones sincrónicas en el registro maestro de equipo y/o si desencadenará un workflow cuando se modifiquen datos maestros de activos fijos.

Cuando se efectúan estas parametrizaciones, es posible especificar los campos de datos maestros individuales que se desea sincronizar automáticamente en el activo fijo y los registros maestros de equipo (por ejemplo, la sociedad o el centro de coste).

Todas estas parametrizaciones también se pueden efectuar en sentido inverso, es decir, siendo el iniciador el registro maestro de equipo. Por ejemplo, el hecho de crear un registro maestro de equipo conllevará la creación automática de un registro maestro de activos fijos o bien desencadenará un workflow. Lo mismo es aplicable a las modificaciones.

La integración de los componentes FI-AA y PM se especifica introduciendo uno o varios registros maestros de equipo en el registro maestro de activos fijos. No obstante, a la inversa, sólo es posible introducir un número de activo fijo en un registro maestro de equipo (o ubicación técnica). Por consiguiente, será posible:

• Pasar directamente del registro maestro de activos fijos al registro maestro de equipo apropiado.

• Seleccionar, en el componente PM, todos los activos fijos que pertenecen a un equipo.

• Activar, en el componente PM, todas las órdenes de mantenimiento que requieran activación para los activos fijos correspondientes.

Las líneas continuas muestran las relaciones entre activos fijos y equipos o ubicaciones técnicas, cuando se utilizan ambos al mismo tiempo en PM. Un equipo puede ser asignado al número principal de activo fijo, así como al subnúmero de activo fijo. Las líneas discontinuas muestran la situación cuando sólo se utilizan ubicaciones técnicas.