En general, los BPV se amortizan totalmente en el año de su compra o en el período de alta. Esto se puede realizar utilizando la clave de amortización especial BPV y la vida útil esperada de 1 mes (período de tiempo). Para garantizar que la amortización está totalmente contabilizada en el mes de alta durante la contabilización de la amortización mensual, debe activarse el procedimiento de recuperación para la ejecución de contabilización de amortizaciones (véase Parametrizaciones del sistema para la contabilización de la amortización).

A diferencia de los bienes económicos de alto valor, los de poco valor (BPV) se amortizan totalmente en el año en que son adquiridos, por lo que no suelen ser necesarios cálculos individuales de sus valores. Como individualmente tienen poco valor, suelen gestionarse colectivamente como un único registro maestro de activo fijo. De esta forma, en el componente FI-AA, se pueden gestionar colectivamente todos los BPV en una determinada categoría (por ejemplo en un centro de coste determinado). La gestión colectiva se activa introduciendo una unidad de cantidad en el registro maestro de activo fijo (véase Gestión de cantidad).

El importe máximo para bienes económicos de poco valor se establece cuando se define el área de valoración en la sociedad (Customizing: Operaciones ® Altas). Se puede introducir un importe máximo para pedidos de compra (considerando posibles descuentos) y otro para la contabilización de alta. Introduzca una verificación individual o una verificación de cantidades del importe máximo de los BPV. Especifique este valor en el área de valoración en el nivel de clase de activos fijos (Customizing: Valoración general ® Determinar valoración de clases de activos fijos):

• Verificación individual (gestión individual)

Antes de ejecutar el report, introduzca las clases para bienes económicos de poco valor, así como un período de tiempo para la simulación. El período de tiempo de simulación debe empezar con la misma fecha cada año (véase Cuadro de activos fijos).

El sistema lleva a cabo a continuación una simulación de baja para todos los activos correspondientes a las clases definidas que contengan una fecha de capitalización dentro del período de simulación. Si el valor contable del activo es cero en ese momento, el sistema simula una baja total al final del ejercicio (suele ser el caso para los bienes económicos de poco valor).

Debe tenerse en cuenta, además, que la baja afecta no sólo al ejercicio reflejado en el report, sino también al ejercicio previo. Existe un cierto principio de continuidad: si el activo ya ha cumplido los requisitos para la simulación de la baja al final del ejercicio anterior, el sistema basa su simulación en una baja simulada al final del ejercicio anterior. Esto tiene dos posibles consecuencias:

• El activo fijo no tiene ningún movimiento adicional en el ejercicio en curso. El sistema trata el activo como si se hubiera dado de baja el año anterior. De este modo, el activo fijo ya no aparece en la lista.
• Se han producido movimientos adicionales del activo fijo en el ejercicio en curso. En este caso, el sistema trata el activo fijo como si todo el valor de adquisición hubiera sido dado de baja al final del ejercicio anterior. Sin embargo, el sistema no desactiva el activo fijo.