El inventario por muestreo se basa en el principio de que el sistema extrapola los resultados del recuento para las unidades de stock que se han tomado aleatoriamente para llegar a un valor estimado para todas las unidades de stock del área de muestreo. En el cálculo global también se tienen en cuenta los resultados del recuento del área de recuento. El sistema utiliza ambos resultados para calcular la estimación de conjunto de la población de stocks.

Hay dos tipos de extrapolación:

• Una extrapolación se considera provisional si las diferencias de inventario se han compensado únicamente para algunas de las unidades de stock que deben contarse. Podrá realizar cuantas extrapolaciones desee. Sólo se guardará la última.

• Una extrapolación se considera como final una vez que todas las diferencias de inventario han sido contabilizadas. Esto significa que en el cálculo se han tenido en cuenta todos los resultados del recuento y que no se necesita ninguna selección aleatoria posterior. Una extrapolación final sólo puede realizarse una vez, puesto que no pueden añadirse nuevos resultados.

La extrapolación puede basarse en varios procedimientos matemáticos. El Sistema SAP actualmente soporta el procedimiento de estimación estratificada del valor medio.

Utilizando el procedimiento de la estimación estratificada del valor medio, el sistema calcula los siguientes valores basándose en los elementos de muestreo contabilizados:

• El valor medio real estimado por estrato
• El valor medio real estimado para toda el área

El siguiente ejemplo muestra el cálculo según la estimación estratificada del valor medio.

En el primer estrato, el valor real de las unidades del stock de recuento es de 516. El valor medio real es 516: 4 = 129. Puesto que los estratos totales constan de 6 unidades de stock, el valor real se estima en 129 * 6 = 774. El valor contable modificado del estrato 771 es por lo tanto (= 516 + 135 + 120). De este modo, existe una desviación de 3 entre el valor contable corregido y el valor estimado.

Cuando se realiza el mismo cálculo para el estrato 2, el valor contable corregido es 1.009 (609 + 201 + 199) y el valor real aproximado es 1.015 (= 609: 3 * 5).

El valor contable corregido de la población de stocks es 2.730 (771 + 1009 + 950 = 2.730); el valor real estimado es 2.739 (774 + 1015 + 950). Esto da como resultado una desviación de 9 entre el valor contable corregido y el valor estimado. La desviación relativa es 0,33% (9 / 2730 = 0,33%).

Un inventario por muestreo puede tener el status siguiente:

• Creado recientemente
• En creación
• Activo
• Unidades de stock contabilizadas
• Cierre debidamente efectuado
• Cierre fracasado
• Activo (conclusión con éxito condicional)

El resultado de la extrapolación final determina si se considera que un inventario por muestreo se ha efectuado con éxito o sin éxito. Si la extrapolación es sólo preliminar, el inventario por muestreo puede calificarse como concluido con éxito condicional.

• Si un inventario por muestreo se considera concluido con éxito o con éxito condicional, puede asumirse que los stocks teóricos de todos los materiales cubiertos por el inventario por muestreo se ajustan a los stocks reales.
• Si un inventario por muestreo se considera concluido sin éxito, deberá asumirse que las desviaciones entre los stocks teóricos y los stocks reales son demasiado grandes. Por ese motivo, deberá realizarse un inventario completo para todos los elementos que no han sido contados.

Calificar un inventario por muestreo como (condicionalmente) con éxito o sin éxito dependerá de las siguientes dos condiciones:

• ¿Es buena la estimación?

• ¿Son buenos los valores contables?

Cuando se actualiza un inventario por muestreo, puede que el sistema no proponga que se lleve a cabo otra selección aleatoria posterior. A pesar de esto, el error estadístico relativo es mayor del que se especificó en los parámetros al principio. Cuando la extrapolación para el inventario por muestreo es definitiva, el status es por tanto sin éxito. Esta constelación resultó porque:

Debido a una desviación alta, se llevó a cabo un recuento completo para el último estrato de inventario por muestreo con los materiales de valor más alto. Aunque este estrato forma por lo tanto parte del área de recuento total, se asigna el error estadístico al área de muestreo. Por consiguiente, el error estadístico relativo es superior al permitido. Sin embargo, no se permite una selección aleatoria posterior puesto que todos los materiales en el último estrato ya se han contado. La única forma de evitar esta situación es seleccionar los valores óptimos para la estratificación y la selección aleatoria con mucha precisión.

Cuando se crea un inventario por muestreo, se especifican mediante los siguientes parámetros las desviaciones estadísticas máximas permitidas para que el inventario por muestreo sea considerado como efectuado debidamente.

• Grado de certeza
• Máxima desviación relativa permitida entre valor contable y valor real
• Máximo error estadístico relativo permitido

El siguiente ejemplo muestra claramente el significado de estos parámetros:

• Si, con el 95% de probabilidad, cualquier desviación posible entre el valor real de inventario y el valor estimado de inventario es menor al 1% y...
• Si la desviación relativa entre el valor contable corregido y el valor estimado de stocks es inferior al 2%.

La forma de proceder en una extrapolación no depende de si la extrapolación es provisional o final.

Para realizar la extrapolación, proceda del modo siguiente:

Grabe las modificaciones efectuadas en el inventario por muestreo.