Totalización de valores plan 

Utilización

Generalmente, los proyectos se pueden planificar de forma descendente a partir de una instancia central. Sin embargo, algunos proyectos son planificados a nivel local por distintas personas, que son, por ejemplo, responsables de determinados subproyectos o elementos PEP.

Si la planificación es a nivel local (denominada "planificación ascendente"), el responsable de planificación necesitará un resumen de planificación. Al igual que los valores plan se distribuyen por la jerarquía, los valores en los niveles jerárquicos deberán coincidir. La planificación de costes sólo puede considerarse correcta, cuando los valores plan de los niveles inferiores no superan a los valores de los niveles superiores. Se deben totalizar los valores plan.

¿Qué valores se totalizan?

+ Valores plan de clases de coste de elementos PEP subordinados

+ Valores de cálculo del coste unitario de elementos PEP subordinados

= Valores plan de estructura de los elementos PEP inmediatamente superiores.

Observe que este total no es idéntico al "total plan", ya que el total plan todavía contiene los valores plan de las órdenes adicionales y los grafos asignados a los elementos PEP.

Procedimiento

  1. Seleccione Logística o Finanzas ® Sistema de proyectos ® Controlling ® Planificación ® Costes en PEP ® Total ® Modificar.

Aparece la pantalla inicial para modificar la planificación de costes.

  1. Introduzca los datos necesarios.

Aparece la pantalla Modificar planificación de costes: Resumen elemento PEP.

  1. Seleccione Tratar ® Totalizar.

Aparece la ventana de diálogo Totalizar.

  1. Seleccione si desea totalizar valores anuales y/o globales.

Los campos relativos al año ya comprenden los años para los que el perfil plan prevé la planificación de costes.

  1. Seleccione .

El sistema sobrescribe el valor plan de estructura para un elemento PEP con el total de valores plan de estructura, los valores plan de clase de coste y los cálculos del coste unitario a partir de los elementos PEP directamente subordinados.

  1. Seleccione Grabar.

Ejemplo

Un elemento de planificación tiene un valor plan de 80.000 USD. Se distribuyen 50.000 USD y 25.000 USD respectivamente de esta cantidad entre dos elementos de planificación en el nivel inferior siguiente. Los dos elementos de planificación tienen también valores plan de 10.000 USD cada uno, derivados de la planificación de clases de coste. Si en este momento se lanza la función de totalización, el valor plan de estructura de 80.000 USD se sobrescribe con el total plan de 95.000 USD.

La función Totalizar se puede lanzar en cualquier momento durante el procedimiento de planificación.

El perfil de planificación de costes de la IMG del Sistema de proyectos se puede utilizar para determinar que los valores plan se totalicen de forma automática al grabar la planificación (planificación ascendente).