Anulación de viajes (programa de autorización) 

Utilización

Las solicitudes y los viajes pueden anularse en Gestión de viajes en cualquier momento. A diferencia de lo que sucede con el Borrado de un viaje todas las variantes de período de viaje permanecen en el sistema.

Procedimiento

  1. Seleccione Liquidación de gastos de desplazamiento
  2. Aparecerá la pantalla Liquidación de gastos de desplazamiento.

  3. Seleccione Tratar ® Autorización.
  4. Aparecerá la pantalla Autorización de viajes.

  5. Introduzca los criterios de selección correspondientes en el marco de grupo Selección.
  6. Existe la posibilidad de especificar criterios de selección adicionales mediante la función Otras selecciones.

  7. Existe la posibilidad de especificar las solicitudes, los viajes o los informes semanales, los status de autorización y de liquidación o los números de viaje que se deben seleccionar en el marco de grupo Selección de solicitudes/viajes/informes semanales.
  8. En el marco de grupo Parámetro de autorización se puede especificar si las solicitudes o los viajes marcados se deben colocar en status ...pendiente, o si las correcciones se deben imprimir en formato de lista.
  9. Seleccione Programa ® Ejecutar.
  10. El sistema ofrece una lista de todos los viajes que cumplen los criterios de selección.

  11. Posicione el cursor en el viaje que desee anular.
  12. Seleccione Viaje ® Anular.

Resultado

El sistema fija el status de liquidación de la solicitud o del viaje en anulado. Si se ha liquidado y reembolsado ya una solicitud o un viaje, el sistema provoca la cancelación necesaria de contabilizaciones en Finanzas. Si se trasladan los resultados de la liquidación de gastos d desplazamiento al cálculo de nómina (impuestos o pago), el sistema hace que se realice también la retroactividad relevante.

Véase también:

Anulación de un viaje que se ha contabilizado