Sistema de información 

Objetivo

Después de terminar las medidas de consolidación, puede que desee crear informes para evaluar datos. Este componente comprende las distintas funciones de evaluación. SAP proporciona muchos informes estándar para utilizar, pero también puede crear informes que satisfagan sus necesidades particulares.

Características

· Los datos maestros, los datos de notificación y los datos de control son la base de la consolidación. Pueden utilizarse los informes predefinidos por SAP para evaluar estos datos.

· Si desea evaluar las modificaciones de datos de notificación como consecuencia de asientos de consolidación, pueden crearse Informes de partidas individuales.

· Es posible utilizar los informes del Report Writer o del Report Painter y la Investigación para evaluar datos consolidados en los informes utilizando criterios diferentes, por ejemplo:

- Informes para unidades de consolidación

- Comparaciones de ejercicio y de período

- Enumeración de los datos por el nivel de imputación, la subposición, etcétera

También pueden elaborarse informes detallados para las notas de los balances contables consolidados o para la información interna, por ejemplo, un cuadro de activos fijos, un informe de volumen de negocios por región, etcétera.

· Para analizar los datos almacenados en la base de datos, puede crear una lista de base de datos.

· Puede utilizarse el componente Excel activo para evaluar datos de consolidación en los informes utilizando las funciones estándar de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y una conexión en directo al Sistema SAP o a una base de datos de Access del programa de entrada de datos offline.

 

La figura siguiente ilustra todas las partes del sistema de información.