Esta función permite exportar datos de notificación introducidos en una matriz de datos a una base de datos de Access para el programa de entrada de datos offline.

Al grabar datos en la base de datos, se verifica la consistencia de los valores de característica en la definición de matriz.

• Aparecerá un mensaje de advertencia si los valores de característica de una matriz son inconsistentes con los de la base de datos; por ejemplo, si no son válidos o tienen un desglose erróneo. Se puede corregir cualquier error y reanudar la actualización de la base de datos.
• Los datos en las filas o columnas sin definición no se graban en la base de datos.
• En las celdas vacías se graba el valor 0 (cero).

Los errores que se detectan durante la exportación se escriben en un log de errores en una ventana de editor de texto. Una vez corregidos los errores en la matriz, se pueden borrar del editor de texto y se puede copiar el log en otras aplicaciones para imprimirlo o archivarlo.

Dispone de la opción de ejecutar una validación de datos de notificación. Esta validación tiene lugar en la misma base de datos de Access y utiliza las reglas de verificación guardadas en la base de datos. Se puede ejecutar una validación al grabar datos en el modo de test o de actualización. Cualquier error se lista en el log de errores.

• Para más información sobre validaciones, véase la guía de implementación de consolidación, sección Datos ® Validaciones para datos de notificación y datos de notificación ajustados.

• Para más información sobre downloads, véase la guía de implementación de consolidación, sección Datos ® Transferencia de datos ® Entrada de datos online o entrada offline ® Parametrizaciones adicionales para registro offline.

Si todavía no se ha creado la base de datos de Access, la actualización desencadena una generación para combinar la vista, la versión, la unidad de consolidación, el ejercicio y el período definidos en la matriz.

Dispone de la opción de grabar en modo de test. Si los datos validados así lo especifican, las características se verifican así como un log creado para cualquier error sin que se actualice la base de datos. La ejecución de test permite eliminar cualquier error antes de grabar en modo de actualización.

Para grabar datos en la base de datos, seleccione Consolidación ® Exportar datos. Especifique si desea ejecutar la actualización en el modo de test y si se deberían validar los datos.

Se pueden grabar datos desde todas las matrices en una hoja o todas las matrices en un fichero en la base de datos.