Objetivo
Se puede transferir información entre diferentes empresas utilizando EDI. Esto permite al proveedor transferir información de la factura electrónicamente, en lugar de con la factura impresa. Presenta las ventajas siguientes:
Se genera un IDOC para cada factura. El sistema contabiliza una factura utilizando los datos de este IDOC. Para ello, la factura debe ser correcta y no generar ningún mensaje de error en el sistema.
Para obtener más información, véase
Interfase IDOC / Teleproceso de datos.
Condiciones previas
Componente de aplicación
Se deben actualizar las siguientes opciones en Customizing:
Función |
Parametrización en el Customizing para la verificación de facturas |
¿En qué sociedad se debe contabilizar la factura? |
Verificación de facturas ® EDI ® Asignar sociedad |
¿Qué indicador de impuestos debe utilizar el sistema para contabilizar la información fiscal transferida por el proveedor? |
Verificación de facturas ® EDI ® Asignar indicadores de impuestos |
¿Qué clase de documento debe utilizar el sistema para contabilizar la factura? ¿Cómo reacciona el sistema ante diferencias entre las cantidades y los valores de la factura y las cantidades y valores determinados según el pedido y el historial de pedido? |
Verificación de facturas ® EDI ® Introducir parámetros de programa |
Interfase IDOC
Se actualizan las siguientes parametrizaciones para la interfase IDOC:
Campo |
Valor |
Clase de mensaje |
INVOIC |
Clase de IDOC |
INVOIC01 |
Códigos de operación |
INVM: Verificación de facturas convencional INVL: Verificación de facturas logística |
Flujo de procesos
Cuando se procesa una factura IDOC, el sistema procede como se indica a continuación:
Resultado
Si puede, el sistema contabiliza un documento factura para cada IDOC.
Si el sistema no puede contabilizar la factura, ofrece al IDOC el status de error apropiado. A continuación se debe procesar el IDOC manualmente.
Véase también:
Proceso de entrada de IDOCs recibidos
Determinación de entrada de mercancías
Proceso de facturas EDI