Participante o instructor de eventos que pertenece a una organización externa (p.ej. empresa) y cuyos datos no están grabados en el pool de participante o el de instructor (datos maestros de personal, datos maestros de candidato o datos maestros de usuario).

El tipo de business object Persona externa es un tipo de participante al cual puede asignar participantes individuales e instructores en Gestión de actos.

Se guardan los datos necesarios para la correspondencia con instructores y los participantes para el objeto Persona externa. También se pueden asignar Personas externas a empresas. En este caso, no se le pide que grabe la dirección específicamente para la persona externa ya que se toma la dirección de la empresa.

Se identifica a una persona externa por:

• Variante de plan
• ID

Entre los datos más importantes que graba para personas externas se encuentran:

• Denominación
• Formato de la denominación (por ejemplo, tratamiento, idioma y asignación de país)
• Dirección
• Dirección electrónica