Esta función se utiliza para restringir los datos visualizados en los menús dinámicos y así limitar la búsqueda de eventos. Las ventajas de hacer esto son:

• Mejora del rendimiento del sistema
• Simplifica la estructura para editar datos

Además, puede configurar opciones que generalmente son aplicables en la visualización y el tratamiento de objetos. Por ejemplo, puede especificar que los infotipos se visualicen en etiquetas sobre la pantalla de datos de objeto o realizar opciones acerca de la asignación de números externa para objetos.

Las opciones son propias del usuario, es decir, el acceso seleccionado por cada usuario se conserva, incluso después de que el usuario haya salido del sistema.

Puede borrar las opciones realizadas en cualquier momento. Las modificaciones no tendrán efecto hasta la próxima vez que entre en el sistema (a excepción de la opción activar y borrar acceso que tiene efecto de inmediato).

Aquí puede determinar todas las opciones que son relevantes para el menú dinámico de información:

• Clave de moneda: se visualizan los importes por defecto en la moneda indicada aquí, si no se ha especificado lo contrario en la pantalla de selección de informe.
• Visualizar pantalla de selección: esta entrada le permite especificar si los informes solicitados en el menú dinámico de información se inician directamente o si primero se debe acceder a la pantalla de selección de informe. Si quiere trabajar sin acceder a la pantalla de selección, seleccione los datos para el informe colocando el cursor sobre el objeto en cuestión cuando llame el informe.

Esta etiqueta contiene otras etiquetas en las cuales pueden hacer relevantes opciones generales y específicas para los menús dinámicos: menú de eventos, menú de participación, menú de información, menú de planificación, menú de recursos y menú de herramientas.

Aquí puede restringir los eventos que se visualizan en los menús dinámicos especificando un idioma, una sede, un status o unos atributos de evento (como interno o externo). Se pueden seleccionar múltiples especificaciones. No obstante, debería asegurarse de que puedan combinarse lógicamente unas con otras las especificaciones que realice, ya que hay un enlace lógico Y entre ellas. Así, por ejemplo, no debería seleccionar las opciones Sólo planificadas junto con Sólo control de seguimiento, ya que los eventos planificados no se pueden tratar posteriormente.

Una vez seleccionadas las opciones, el sistema reimporta la estructura o subestructura, según la selección realizada.

Aquí puede especificar la secuencia de clasificación en la cual se visualizan objetos (grupos de eventos, tipos de evento y participantes) en los menús dinámicos.

• Grupo/Tipo de evento: puede especificar una secuencia de clasificación de visualización para el ID de objeto, la abreviación y la denominación de estos objetos
• Participantes: en caso de participantes, puede especificar una secuencia de clasificación para tipo de participante, denominación de participante, prioridad de inscripción, fecha de inscripción y datos de asignación organizativa

Aquí puede especificar el período de horario por defecto para datos visualizados en el menú de eventos, el menú de participación y el menú de información. También puede fijar un punto de acceso inicial:

• Período: puede registrar una fecha de inicio y de fin para determinar el período de selección de datos. Si selecciona la opción Fecha fija, se conservarán las fechas que registre. Si no selecciona esta opción, se transfieren las fechas de inicio y de fin hacia adelante día a día. (La longitud de la tabla horaria no cambia.).
• Pantalla inicial. Aquí se especifica que sólo se lea una determinada subestructura. La visualización sólo incluye objetos que estén relacionados con el objeto raíz que especifique. Para ello, registre el ID del objeto raíz (grupo de eventos o clase). Para borrar esta opción, borre sencillamente el ID de objeto del campo. De este modo, se leerá la estructura fijada anteriormente la próxima vez que llame la transacción.

Aquí puede fijar las mismas opciones para el menú planificación que se describen en la sección Etiqueta de menús de eventos.

Aquí puede fijar las mismas opciones para el menú de recursos que se describen en la sección Etiqueta de menús de eventos.

Aquí puede fijar las mismas opciones para el menú de herramientas que se describen en la sección Etiqueta de menús de eventos.

Aquí puede fijar opciones específicas para el catálogo de datos maestros y opciones generales para la visualización y el tratamiento de los objetos de los menús dinámicos (en Opciones de visualización):

• Visualizar editor PC: Si selecciona esta opción, puede utilizar un editor de texto para registrar subtipos de la descripción infotipo. Si no selecciona la opción, únicamente dispondrá de un editor de líneas.
• Visualizar fichas: Si selecciona esta opción, se visualizan los infotipos de un objeto en páginas en la pantalla de datos del objeto. En el sistema estándar, esta opción está activa.
• Asignación de números externa. Si selecciona esta opción, puede asignar IDs de objeto manualmente cuando cree objetos nuevos. En el sistema estándar, esta opción no está activa. Es decir, está fijada la asignación de números interna (automática).

• Visualizar desplegable: si selecciona esta opción, la ayuda de entradas posibles integrada estará disponible para campos de entrada en forma de lista desplegable.
• Última modificación : si selecciona esta opción, se visualiza automáticamente la información de modificación en el catálogo de datos maestros (por ejemplo, última modificación).
• Período y acceso inicial: Aquí puede fijar las mismas opciones para el catálogo de datos maestros que se describen en la sección Etiqueta Menús de eventos.

Aquí puede configurar opciones generales para visualizar objetos e información adicional en los menús dinámicos:

• Con la clave: si selecciona esta opción, se visualizan las claves de ID de objeto y de tipo de objeto en los menús dinámicos.
• Con info adicional: si selecciona esta opción, se visualiza la información adicional (por ejemplo, las relaciones con objetos en el catálogo de datos maestros) en los menús dinámicos.
• Con la abreviación: si selecciona esta opción, se visualiza la denominación breve de objeto en los menús dinámicos.