La función RHCCOS00 le permite calcular los costes de eventos y transferirlos a Contabilidad de costes (CO). Durante este proceso, se abona al centro de coste del recurso y se carga al centro de coste del objeto de coste del evento.

Se pueden fijar parámetros para especificar los datos emitidos por el informe.

Objetos o Selección de eventos (previo al informe)

Hay varias maneras de iniciar el informe:

1. Registre uno o varios grupos de eventos. El sistema busca todos los eventos que correspondan al grupo especificado (o grupos) y calcula los costes.
2. Registre uno o varios grupos de eventos. El sistema encuentra todos los eventos que pertenezcan al tipo especificado (o tipos) y calcula los costes.
3. Registre uno o varios eventos.

Puede especificar cualquier período para el que desee especificar costes.

Registre una fecha en este campo si quiere cambiar la fecha por defecto de la operación de cargo de costes. Esta fecha se utiliza solamente con fines informativos. La fecha de inicio es normalmente la fecha actual.

La fecha de este campo indica cuándo se deben contabilizar los costes en CO, en otras palabras, el período de liquidación. La fecha por defecto es normalmente la fecha de inicio del evento. Se puede sobrescribir esta fecha según sea necesario.

Registre la moneda en la que se deberían editar los costes y para fines de cargo de costes.

Pantalla de selección estándar (sólo informe previo RHXCCOSO)

Si se selecciona este indicador y se selecciona , el informe pasará a una pantalla de selección más detallada del informe principal RHCCOS00 antes de que se ejecute.

El sistema muestra una lista que incluye la siguiente información por evento:

• Los componentes de costes individuales
• El número de componentes de costes individuales
• Los costes individuales por componente de coste
• El origen de los costes (por ejemplo, los recursos para los que se han almacenado los costes)
• Los centros de coste de los recursos (objeto de imputación)
• Los centros de coste del objeto de coste (centro de coste emisor)
• El componente del coste
• La unidad de referencia (como tiempo)
• Los costes globales

Puede realizar el cargo de costes desde la visualización de lista:

Si selecciona Costes de transferencia y selecciona Crear cargo de coste, se traspasan los costes de los eventos seleccionados a CO.

Tiene lugar el siguiente proceso:

1. Se realiza una verificación de plausibilidad de las posiciones de documento. Si las posiciones son válidas, se crea un documento de referencia con el status transferencia designada.
2. Se accede a BAPI/ALE para el cargo de costes.
3. Se cambia el status del documento de referencia a transferencia efectuada (luz amarilla/ ámbar)
4. Debido al hecho de que se pueden desacoplar los sistemas (CO y PE en sistemas distribuidos), la confirmación de esta operación es necesaria para asegurar que la operación se ha ejecutado realmente.

Desde la visualización de lista se pueden ejecutar las siguientes funciones del sistema:

• Visualizar el flujo de documentos para el evento, en otras palabras, todos los datos de asignación relevantes que existan para el evento
• Visualizar el documento (documento de referencia) También puede visualizar el documento original desde aquí.
• Visualizar el log de errores (confirmaciones de verificación/ejecución de cargo de costes)
• Verificar si se pueden contabilizar los datos relevantes para la transferencia. Esta función verifica también si el período de liquidación está cerrado, en cuyo caso, no se permite la transferencia de datos a CO.
• Anular el documento: en caso de error en el documento de facturación, puede anular el documento e iniciar de nuevo el procedimiento de facturación. Este proceso es equivalente a la creación de un nuevo documento.
• Visualizar la lista de recursos del evento
• Visualizar recursos aún no asignados al evento, en otras palabras, recursos que todavía no se han reservado para el evento aunque figuren en necesidades de recursos