Ejecución de la facturación de actividad para tasas de participación 

Utilización

Este informe le permite asignar internamente los costes producidos por las tasas de participación.

Durante facturación de actividad para tasas de participación, se abona al centro de costes del objeto de coste de eventos (centro de costes emisor) y se carga al centro de costes del participante (centro de costes receptor).

Requisitos

Procedimiento I (del menú dinámico de eventos)

  1. Seleccione la fecha del evento para la que desea asignar los costes de participación internamente.
  2. Seleccione Eventos ® Facturación de actividades ® Participaciones.
  3. Continúe con el paso 10 del Procedimiento II.

Procedimiento II (del menú estándar SAP)

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el Menú estándar SAP seleccione Personal ® Gestión ® Eventos ® Facturación de actividades ® Participaciones.
  2. Especifique si quiere iniciar el programa con un evento, un tipo de evento o un grupo de evento, seleccionando la opción correspondiente.
  3. En el campo ID de objeto, registre la información detallada según su selección en el paso 2. Puede registrar un string de búsqueda para encontrar el ID. Puede realizar una selección múltiple si es necesario.
  4. Registre el período de informe.
  5. Seleccione para los participantes: Todos, Ya asignados o No asignados todavía.
  6. Seleccione Con cancelaciones, Sin cancelaciones o Sólo cancelaciones para la salida en lista.
  7. Si es necesario, modifique la fecha del documento (fecha de edición del documento original). La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
  8. Si es necesario modifique la fecha de contabilización. La fecha propuesta es la fecha de inicio del evento.

    9. Si selecciona el parámetro Pantalla de selección, se accede a una pantalla de selección de informe más detallada para la facturación de actividad. Por ejemplo, puede buscar objetos en un cierto status (activo, planificado etc.). Sin embargo, en general, no es necesario llamar esta pantalla si se desea realizar la facturación de la actividad.

  9. Seleccione Ejecutar.
  10. Aparece una visualización de lista mostrando eventos y participantes para facturación de actividad según sus especificaciones. Puede hacer un download de la lista en Rich Text Format si es necesario.

    11. Aquí tiene la opción de modificar la tasa del instructor o la asignación del centro de coste, utilizando la función Modificar asignación.

  11. En la visualización de lista, seleccione Crear facturación de actividad. Esto desencadena la facturación de actividad, mediante lo cual se trasladan los datos de facturación al sistema de Contabilidad de costes.

Las siguientes funciones de visualización y verificación están disponibles en la visualización de lista:
  1. Para completar el proceso de facturación de actividad, seleccione Comparar documento (uno/todos).

Resultado (de los procedimientos I y II)

Se han imputado las tasas de participación.

En caso de errores en la transferencia de datos de asignación a CO, puede visualizar el log de errores con la función Visualizar log de errores.

En cuanto haya corregido todos los errores, puede iniciar la facturación de actividad de nuevo.

Puede anular un documento para tasas que ya se hayan asignado, con la función Anular documento.

Véase también:

Facturación interna de actividad

Para obtener información sobre la interfase, remítase a:

Facturación de actividad en la gestión de eventos: Tasas de participación

Proceso empresarial de facturación de actividad

Ejecución de la facturación de actividad: Tasas de participación

Verificación de facturación de actividad: Tasas de participación