Gestión de eventos (PE) 
Gestión de eventos (PE)
Objetivo
El componente de R/3 Gestión de eventos dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que le permiten planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones.
Sus funciones del sistema de informes y de calificación flexibles, le proporcionan un importante apoyo para la toma de decisiones, que asegura que los eventos que ofrece sean tanto de alta calidad, como eficaces.
La Gestión de eventos es una parte integrante de SAP HR y tiene interfases con todos los componentes SAP de aplicación relevantes, lo que lo convierte en plataforma para ampliar y actualizar las capacidades y conocimientos de sus empleados. La integración con el Desarrollo de personal le permite convertir propuestas de formación directamente en inscripciones para empleados con déficits o necesidades de cualificación.
La conexión con el SAP Knowledge Warehouse le da acceso directo desde la aplicación Gestión de eventos y sus aplicaciones self service a una variedad de documentación sobre el curso (materiales autodidácticos, etc.).
La Gestión de eventos comprende una extensa serie de funciones de utilización fácil e intuitiva. La interfase gráfica de usuario de la aplicación facilita enormemente la navegación y el manejo del sistema.
Integración
Si se utiliza la Gestión de eventos de forma integrada con otros componentes SAP, existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfases, lo que permite una actualización eficaz de los datos en la Gestión de actos.
Se puede integrar la Gestión de eventos con los componentes de aplicación siguientes:
Componente |
Funciones |
Gestión de organización |
Se pueden inscribir unidades organizativas como participantes y pueden organizar eventos |
Gestión de personal |
Se pueden inscribir personas del registro de datos maestros de personal como participantes o como instructores |
Gestión de tiempos |
Se almacenan los registros de participación y pueden llevarse a cabo verificaciones de compatibilidad/disponibilidad de empleados e instructores internos |
Desarrollo del personal |
Se pueden verificar las cualificaciones y transferirlas a los participantes. Los usuarios también pueden utilizar las funciones de calificación del componente Desarrollo de personal |
Contabilidad de costes |
Se pueden liquidar las tasas de instructor y de participación mediante la Facturación interna de actividades |
Comercial |
Se pueden facturar las tasas de participación y se pueden inscribir clientes y personas de contacto como tipos de participante |
Gestión de materiales |
Se pueden reservar materiales del maestro de materiales como recursos para eventos; se pueden crear solicitudes de pedido y reservas de materiales |
SAP Knowledge Warehouse |
Se pueden visualizar los objetos info (documentación sobre el curso, la documentación o vídeos) directamente de la Gestión de eventos y de sus aplicaciones self service |
Agenda R/3 |
Cuando se inscribe a los empleados como participantes o instructores en eventos, estas citas pueden generarse automáticamente en la agenda R/3 |
La integración con estos componentes es opcional. La Gestión de eventos puede utilizarse como opción individual, sin aprovechar las ventajas que ofrece esa integración.
La Gestión de eventos le proporciona una serie extensa de poderosas funciones de sistema para cada una de las etapas de gestión de eventos; preparación, planificación y ejecución.
Preparación del evento
Catálogo de eventos
Operaciones diarias:
Imputación de actividad y facturación
Tareas repetitivas
Informes
Funciones de utilización en multiaplicaciones:
Web Self-Services:
Puede facilitar el acceso a las funciones básicas en las operaciones diarias de la Gestión de eventos mediante Employee Self Services (ESS), por ejemplo:
Employee Self Services proporciona funciones intuitivas fáciles de utilizar. Si es preciso, pueden integrarse con workflows de autorización. Además, existe la ventaja de poder integrar un buscador externo para acelerar la búsqueda de eventos.